O que é inventário contínuo?
Às vezes chamado de inventário permanente, o inventário contínuo é um meio de manter um processo de documentação sistematizado que está sempre de acordo com o estoque físico disponível. À medida que os itens são removidos da área de estoque ou suprimento para uso ou consumo, os detalhes do estoque contínuo são ajustados para observar a redução no estoque físico. Muitas empresas usam esse método para garantir que os bens necessários estejam sempre à mão e como um lembrete para reordenar certos produtos importantes quando necessário.
A manutenção de um inventário contínuo é comum nas instalações de fabricação, onde há uma necessidade constante de substituir peças desgastadas nas máquinas de produção. Geralmente, uma área de suprimentos é estabelecida em algum lugar do local de produção e um gerente de suprimentos é encarregado de supervisionar as situações de inventário físico e contábil. Freqüentemente, as pessoas que precisam obter peças ou outros suprimentos como parte das operações de manutenção e reparo abordam o gerente com uma solicitação por escrito do que é necessário. O gerente entra na área de armazenamento do inventário físico, recupera o item ou itens e os entrega à parte solicitante. Nessa conjuntura, o gerente de suprimentos pode utilizar a solicitação de produto por escrito para deduzir os itens do inventário contábil, trazendo novamente o sincronismo físico e o escrito.
Em muitas situações de fabricação, existem processos de reconciliação periódicos que verificam novamente o estoque contábil em relação ao estoque físico. Por exemplo, uma empresa pode exigir que haja uma contagem manual de todos os bens no inventário físico pelo menos duas vezes por ano civil. Os resultados da contagem de mãos são comparados com o inventário contábil e os ajustes feitos conforme necessário. Esse processo atua como um sistema secundário de verificação e equilíbrio para garantir a estabilidade de um estoque contínuo.
Um dos principais benefícios da abordagem de estoque contínuo é que facilita agendar o pedido novamente de peças e suprimentos importantes assim que o nível de estoque atingir um ponto baixo designado. Ao lançar desembolsos recentes no inventário contábil, o gerente de suprimentos observará quando o número de unidades no inventário físico cair abaixo de um determinado ponto e iniciará o processo de execução de um pedido de unidades adicionais. Esse processo ajuda a garantir que sempre haja peças e suprimentos suficientes disponíveis para manter o maquinário de produção funcionando corretamente.