O que é inventário contínuo?
Às vezes chamado de inventário perpétuo, o inventário contínuo é um meio de manter um processo de documentação sistematizado que está sempre de acordo com o estoque físico disponível. À medida que os itens são removidos do estoque ou da área de suprimento para uso ou consumo, os detalhes contínuos do inventário são ajustados para observar a redução no inventário físico. Muitas empresas usam esse método para garantir que os bens necessários estejam sempre disponíveis e como um lembrete para reordenar certos produtos-chave quando necessário.
A manutenção de um inventário contínuo é comum nas instalações de fabricação, onde há uma necessidade constante de substituir peças gastas nas máquinas de produção. Geralmente, uma área de suprimentos é estabelecida em algum lugar no local de produção e um gerente de suprimentos é acusado de supervisionar as situações físicas e de inventário de livros. Freqüentemente, os indivíduos que precisam obter peças ou outros suprimentos como parte das operações de manutenção e reparo abordam o gerente comuma solicitação por escrito do que é necessário. O gerente entra na área de armazenamento do inventário físico, recupera o item ou itens e os entrega à parte solicitadora. Nesse momento, o gerente de suprimentos pode utilizar a solicitação de produto escrito para deduzir os itens do inventário do livro, trazendo o inventário físico e escrito de volta à sincronização.
Em muitas situações de fabricação, existem processos periódicos de reconciliação que verificam o inventário do livro em relação ao inventário físico. Por exemplo, uma empresa pode exigir que haja uma contagem física de todas as mercadorias no inventário físico pelo menos duas vezes por ano civil. Os resultados da contagem das mãos são comparados ao inventário do livro e ajustes conforme necessário. Esse processo atua como um sistema secundário de verificação e equilíbrio para garantir a estabilidade de um inventário contínuo.
Um grande benefício do contiA abordagem de inventário nua é que facilita o agendamento de reordenação das principais peças e suprimentos quando o nível de inventário atingir um ponto baixo designado. Ao postar desembolsos recentes no inventário do livro, o gerente de suprimentos observará quando o número de unidades no inventário físico deslizarem abaixo de um determinado ponto e iniciará o processo de execução de um pedido de unidades adicionais. Esse processo ajuda a garantir que sempre haja peças e suprimentos suficientes para manter as máquinas de produção funcionando corretamente.