Was ist ein kontinuierliches Inventar?
Manchmal als ewiges Inventar bezeichnet, ist das kontinuierliche Inventar ein Mittel zur Aufrechterhaltung eines systematisierten Dokumentationsprozesses, der immer mit dem zur Hand über physischen Bestand übereinstimmenden Dokumentationsprozess aufrechterhalten wird. Da die Elemente für die Verwendung oder den Verbrauch aus dem Bestands- oder Versorgungsbereich entfernt werden, wird das kontinuierliche Lagerdetail angepasst, um die Reduzierung des physischen Inventars zu vermerken. Viele Unternehmen verwenden diese Methode, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Waren jederzeit zur Verfügung stehen, und um bestimmte wichtige Produkte bei Bedarf neu zu bestellen.
Die Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen Inventars ist bei Fertigungsanlagen gemeinsam, bei denen abgenutzte Teile für Produktionsmaschinen ersetzt werden müssen. Im Allgemeinen wird irgendwo auf der Produktionsstätte ein Vorrätebereich eingerichtet, und ein Voraussetzungsmanager wird mit der Überwachung sowohl der physischen als auch der Buchinventarsituationen beauftragt. Oft werden sich Personen, die im Rahmen des Wartungs- und Reparaturbetriebs Teile oder andere Lieferungen erhalten müssen, mit dem Manager mitEine schriftliche Anfrage dessen, was benötigt wird. Der Manager betritt den Speicherbereich für das physische Inventar, holt den Gegenstand oder die Artikel ab und liefert sie an die anforderende Partei. Zu diesem Zeitpunkt kann der Supplies Manager die schriftliche Produktanfrage verwenden, um die Artikel aus dem Buchinventar abzuziehen und das physische und das schriftliche Inventar wieder in Synchronisation zu bringen.
In vielen Fertigungssituationen gibt es regelmäßige Versöhnungsprozesse, die das Buchinventar gegen das physische Inventar überprüfen. Zum Beispiel kann ein Unternehmen verlangen, dass es eine physische Handzahl aller Waren im physischen Inventar mindestens zweimal pro Kalenderjahr gibt. Die Ergebnisse der Handzahl werden mit dem Buchbestand und den nach Bedarf vorgenommenen Anpassungen verglichen. Dieser Prozess fungiert als sekundäres Überprüfungs- und Gleichgewichtssystem, um die Stabilität eines kontinuierlichen Inventars zu gewährleisten.
Ein Hauptvorteil des ContiNuous Inventory-Ansatz ist, dass die Neubestellung von Schlüsselteilen und -versorgungen leicht planen, sobald das Lagerbestand einen bestimmten Tiefpunkt erreicht hat. Bei der Veröffentlichung der jüngsten Auszahlungen in das Buchinventar wird der Supplies Manager feststellen, wann die Anzahl der Einheiten im physischen Inventar unter einen bestimmten Punkt rutscht und mit dem Prozess der Ausführung einer Bestellung für zusätzliche Einheiten beginnt. Dieser Vorgang hilft sicherzustellen, dass immer genügend Teile und Vorräte zur Verfügung stehen, um die Produktionsmaschinen ordnungsgemäß laufen zu lassen.