Was ist ein kontinuierliches Inventar?

Das kontinuierliche Inventar ist ein Mittel zur Aufrechterhaltung eines systematisierten Dokumentationsprozesses, der immer mit dem zur Hand stehenden physischen Bestand übereinstimmt.Da die Artikel für die Verwendung oder den Verbrauch aus dem Bestands- oder Versorgungsbereich entfernt werden, wird das kontinuierliche Inventardetail angepasst, um die Reduzierung des physischen Inventars zu beachten.Viele Unternehmen verwenden diese Methode, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Waren jederzeit zur Verfügung stehen, und um bestimmte wichtige Produkte bei Bedarf neu zu bestellen.

Die Wartung eines kontinuierlichen Inventars ist bei Fertigungseinrichtungen gemeinsam, bei denen abgenutzte Teile für Produktionsmaschinen ersetzt werden müssen.Im Allgemeinen wird irgendwo auf der Produktionsstätte ein Vorrätebereich eingerichtet, und ein Vorrätemanager wird mit der Überwachung sowohl der physischen als auch der Buchinventarsituationen beauftragt.Oft werden Personen, die im Rahmen des Wartungs- und Reparaturbetriebs Teile oder andere Lieferungen erhalten müssen, mit schriftlicher Anfrage dessen, was benötigt wird.Der Manager betritt den Speicherbereich für das physische Inventar, ruft den Gegenstand oder die Gegenstände ab und liefert sie an die anforderende Partei.Zu diesem Zeitpunkt kann der Supplies Manager die schriftliche Produktanfrage verwenden, um die Artikel aus dem Buchinventar abzuziehen und das physische und das schriftliche Inventar wieder in Synchronisation zu bringen.

In vielen Fertigungssituationen gibt es regelmäßige Versöhnungsprozesse, die das Buchbestand anhand des physischen Inventars überprüfen.Zum Beispiel kann ein Unternehmen verlangen, dass es mindestens zweimal pro Kalenderjahr eine physische Handzahl aller Waren im physischen Inventar gibt.Die Ergebnisse der Handzahl werden mit dem Buchbestand und den nach Bedarf vorgenommenen Anpassungen verglichen.Dieser Prozess wirkt als sekundäres Überprüfungs- und Gleichgewichtssystem, um die Stabilität eines kontinuierlichen Inventars zu gewährleisten.

Ein wesentlicher Vorteil des kontinuierlichen Inventaransatzes besteht darin, dass die Neuordnung von Schlüsselteilen und -versorgungen leicht planen, sobald das Lagerbestand einen festgelegten Tiefpunkt erreicht.Bei der Veröffentlichung der jüngsten Auszahlungen in das Buchinventar wird der Supplies Manager feststellen, wann die Anzahl der Einheiten im physischen Inventar unter einen bestimmten Punkt rutscht und mit dem Prozess der Ausführung einer Bestellung für zusätzliche Einheiten beginnt.Dieser Prozess hilft sicherzustellen, dass immer genügend Teile und Vorräte zur Verfügung stehen, um die Produktionsmaschinen ordnungsgemäß laufen zu lassen.