Was ist kontinuierliche Inventur?
Gelegentlich als permanente Bestandsaufnahme bezeichnet, ist die kontinuierliche Bestandsaufnahme ein Mittel zur Aufrechterhaltung eines systematischen Dokumentationsprozesses, der immer mit dem vorhandenen physischen Bestand übereinstimmt. Wenn Artikel zur Verwendung oder zum Verbrauch aus dem Lager- oder Versorgungsbereich entfernt werden, wird die fortlaufende Inventardetails angepasst, um die Reduzierung des Inventars zu berücksichtigen. Viele Unternehmen verwenden diese Methode, um sicherzustellen, dass die benötigten Waren jederzeit verfügbar sind, und um daran zu erinnern, bestimmte Schlüsselprodukte bei Bedarf nachzubestellen.
Die Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen Inventars ist in Fertigungsstätten üblich, in denen Verschleißteile ständig an Produktionsmaschinen ausgetauscht werden müssen. Im Allgemeinen wird irgendwo am Produktionsstandort ein Versorgungsbereich eingerichtet, und ein Versorgungsmanager wird damit beauftragt, sowohl die physische Situation als auch die Situation des Buchbestands zu überwachen. Häufig wenden sich Personen, die im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten Teile oder anderes Zubehör beschaffen müssen, mit einer schriftlichen Anfrage an den Manager. Der Manager betritt den Lagerbereich für die Inventur, holt den oder die Artikel ab und liefert sie an die anfordernde Partei. Zu diesem Zeitpunkt kann der Verbrauchsmaterialmanager die schriftliche Produktanforderung verwenden, um die Artikel vom Buchbestand abzuziehen und den physischen und den schriftlichen Bestand wieder miteinander zu synchronisieren.
In vielen Produktionssituationen gibt es regelmäßige Abstimmungsprozesse, bei denen der Buchbestand gegen den physischen Bestand abgeglichen wird. Beispielsweise kann ein Unternehmen verlangen, dass alle Waren im Inventar mindestens zweimal pro Kalenderjahr physisch gezählt werden. Die Ergebnisse der Handzählung werden mit dem Buchbestand verglichen und gegebenenfalls angepasst. Dieser Prozess fungiert als sekundäres Kontroll- und Ausgleichssystem, um die Stabilität einer kontinuierlichen Bestandsaufnahme sicherzustellen.
Ein Hauptvorteil des kontinuierlichen Bestandsansatzes besteht darin, dass die Nachbestellung wichtiger Teile und Verbrauchsmaterialien einfach geplant werden kann, sobald der Lagerbestand einen festgelegten Tiefpunkt erreicht. Beim Buchen der letzten Auszahlungen in den Buchbestand notiert der Materialmanager, wenn die Anzahl der Einheiten im Inventar unter einem bestimmten Punkt liegt, und beginnt mit der Ausführung einer Bestellung für zusätzliche Einheiten. Durch diesen Vorgang wird sichergestellt, dass immer genügend Teile und Zubehör zur Verfügung stehen, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Produktionsmaschinen zu gewährleisten.