Co je proces řízení projektů?

Proces řízení projektu zahrnuje plánování, provádění a kontrolu projektů od jejich začátku, středu a konce. Proces řízení projektů začíná definováním a končí ukončením. Během prováděcí fáze mohou být nezbytné úpravy původního plánu. Pokrok by měl být vždy sledován po celou dobu trvání projektu. Proces řízení projektu lze shrnout do pěti hlavních kroků:

1. Definování účelu, cíle a požadovaného konečného výsledku projektu je důležitým faktorem při zahájení procesu řízení projektu. Například, pokud je projekt přímým poštovním fondem, který má být zaslán na celostátní úrovni, jeho účelem může být získání nových obchodních příležitostí a dárců. Jeho cílem může být zahrnout nové propagační informace o produktu pro cílové publikum. Požadovaným výsledkem může být překonání předchozích výsledků u podobných balíčků.

2. S ohledem na omezení projektu, pokud jde o rozpočet a zdroje, by měla být vyřešena na začátku procesu, aby nedošlo k plýtvání časovým plánováním a provádění něčeho, co nelze dokončit. Například pomocí výše uvedeného projektu direct mail by copywriter měl dostat pokyny ve svém tvůrčím zkratce. V opačném případě může zahrnovat nápady, které nelze v rámci omezení rozpočtu dokončit.

3. Sestavení týmu a přiřazení projektových úkolů s daty dokončení je klíčovou součástí systému řízení procesů. Zatímco jeden člověk může být zodpovědný za projekt a nese za něj odpovědnost, obvykle trvá mnoho zaměstnanců, aby pracovali na jeho různých částech. Ve společnostech může pracovní projekt zahrnovat mnoho různých oddělení. Projektoví manažeři musí často dokončovat projekty s mnoha různými vedoucími oddělení.

4. Správce projektu musí zkontrolovat a dodržovat termíny dokončení úkolů. Během této části procesu řízení projektu musí manažer provést nezbytné úpravy svého původního plánu. Vedoucí projektu se musí ujistit, že vše bude dokončeno včas. Projekt musí být rozhodně pod jeho kontrolou. Řízení výsledku projektu obvykle vyžaduje vynikající organizační a komunikační dovednosti.

5. Ukončení procesu řízení projektu je poslední fází. Všechny volné konce musí být svázány; musí být podány papírování a příslušné platby provedeny dodavatelům. Měl by být analyzován úspěch nebo neúspěch projektu. Měly by být učiněny poznámky o všech změnách, které by pomohly hladšímu fungování podobných budoucích projektů.