Qual é o processo de gerenciamento de projetos?
O processo de gerenciamento de projetos envolve planejar, executar e controlar projetos durante o início, o meio e o final. O processo de gerenciamento de projetos começa com a definição e termina com o fechamento. Durante o estágio de execução, podem ser necessários ajustes no plano original. O progresso sempre deve ser rastreado durante toda a duração do projeto. O processo de gerenciamento de projetos pode ser resumido em cinco etapas principais:
1. Definir o objetivo do projeto, o objetivo e o resultado final desejado são considerações importantes ao iniciar o processo de gerenciamento do projeto. Por exemplo, se o projeto for um pacote de captação de recursos de mala direta a ser enviado em todo o país, seu objetivo pode ser obter novos leads e doadores de negócios. Seu objetivo pode ser incluir informações promocionais de novos produtos para o público -alvo. O resultado desejado pode ser vencer as taxas de resultados anteriores de pacotes semelhantes.
2. Considerando as limitações do projeto em termos de orçamento e recursos devem ser reresolvido no início do processo para evitar desperdiçar o planejamento de tempo e executar algo que não pode ser finalizado. Por exemplo, usando o projeto de mala direta descrito acima, o redator deve receber diretrizes em seu resumo criativo. Caso contrário, ele ou ela pode incluir idéias que não podem ser concluídas nas restrições do orçamento.
3. A montagem de uma equipe e a atribuição de tarefas do projeto com datas de conclusão é uma parte crucial de um sistema de gerenciamento de processos. Embora uma pessoa possa estar no comando e ter responsabilidade pelo projeto, geralmente é preciso muitos funcionários para trabalhar em diferentes partes dele. Nas empresas, um projeto de trabalho pode envolver muitos departamentos diferentes. Os gerentes de projeto geralmente devem trabalhar com muitos chefes de departamento diferentes para concluir projetos.
4. As datas de conclusão das tarefas precisam ser verificadas e acompanhadas pelo gerente do projeto. Durante esta parte do PR de gerenciamento de projetosOCESS, o gerente deve fazer os ajustes necessários em seu plano original. O gerente do projeto deve garantir que tudo seja concluído a tempo. O projeto deve definitivamente estar sob seu controle. Controlar o resultado do projeto geralmente exige excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
5. Fechar o processo de gerenciamento de projetos é o estágio final. Todas as pontas soltas devem ser amarradas; A documentação deve ser apresentada e os pagamentos apropriados feitos aos contratados. O sucesso ou falha do projeto deve ser analisado. As notas devem ser feitas sobre quaisquer alterações que ajudassem projetos futuros semelhantes a funcionarem mais sem problemas.