Was ist der Projektmanagementprozess?

Das Projektmanagement umfasst die Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten von Anfang, Mitte und Ende. Der Prozess des Projektmanagements beginnt mit der Definition und endet mit dem Abschluss. Während der Ausführungsphase können Anpassungen des ursprünglichen Plans erforderlich sein. Der Fortschritt sollte immer während der gesamten Projektdauer verfolgt werden. Der Projektmanagementprozess kann in fünf Hauptschritten zusammengefasst werden:

1. Die Festlegung des Zwecks, des Ziels und des gewünschten Endergebnisses des Projekts sind wichtige Überlegungen zu Beginn des Projektmanagementprozesses. Wenn es sich bei dem Projekt beispielsweise um ein Spendenpaket für Direktwerbung handelt, das landesweit verschickt werden soll, kann es dazu dienen, neue Geschäftskontakte und Spender zu gewinnen. Ziel kann es sein, neue Produktwerbeinformationen für die Zielgruppe bereitzustellen. Das gewünschte Ergebnis kann sein, die vorherigen Ergebnisraten ähnlicher Pakete zu übertreffen.

2. Unter Berücksichtigung der Budget- und Ressourcenbeschränkungen des Projekts sollten Sie frühzeitig Abhilfe schaffen, um Zeitverschwendung beim Planen und Ausführen von Aufgaben zu vermeiden, die nicht abgeschlossen werden können. Bei Verwendung des oben beschriebenen Direktwerbungsprojekts sollten dem Texter beispielsweise Richtlinien in seiner kreativen Aufgabenstellung gegeben werden. Andernfalls kann er oder sie Ideen einbeziehen, die nicht im Rahmen des Budgets ausgeführt werden können.

3. Die Zusammenstellung eines Teams und die Zuweisung von Projektaufgaben mit Fertigstellungsterminen ist ein wesentlicher Bestandteil eines Prozessmanagementsystems. Während eine Person für das Projekt verantwortlich und verantwortlich ist, sind in der Regel viele Mitarbeiter erforderlich, um an verschiedenen Teilen des Projekts zu arbeiten. In Unternehmen können an einem Arbeitsprojekt viele verschiedene Abteilungen beteiligt sein. Projektmanager müssen häufig mit vielen verschiedenen Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um Projekte abzuschließen.

4. Fertigstellungstermine für Aufgaben müssen vom Projektmanager überprüft und nachverfolgt werden. Während dieses Teils des Projektmanagementprozesses muss der Manager alle erforderlichen Anpassungen an seinem ursprünglichen Plan vornehmen. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass alles rechtzeitig abgeschlossen wird. Das Projekt muss definitiv unter seiner Kontrolle stehen. Die Steuerung des Projektergebnisses erfordert in der Regel hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

5. Der Abschluss des Projektmanagementprozesses ist die letzte Phase. Alle losen Enden müssen gebunden sein; Es müssen Unterlagen eingereicht und die entsprechenden Zahlungen an die Auftragnehmer geleistet werden. Der Erfolg oder Misserfolg des Projekts sollte analysiert werden. Änderungen, die dazu beitragen, dass ähnliche zukünftige Projekte reibungsloser ablaufen, sollten notiert werden.