プロジェクト管理プロセスは何ですか？

プロジェクト管理プロセスには、プロジェクトの最初、中央、および終了を通じて、プロジェクトの計画、実行、および管理が含まれます。プロジェクト管理のプロセスは、定義から始まり、終了時に終了します。実行段階では、元の計画の調整が必要になる場合があります。プロジェクトの期間中、常に進捗を追跡する必要があります。プロジェクト管理プロセスは、5つの主要なステップで要約できます：

1。プロジェクトの目的、目的、および望ましい最終結果を定義することは、プロジェクト管理プロセスを開始する際の重要な考慮事項です。たとえば、プロジェクトが全国に郵送されるダイレクトメールの資金調達パッケージである場合、その目的は新しいビジネスリードと寄付者を獲得することです。その目的は、ターゲットオーディエンスに新製品のプロモーション情報を含めることです。望ましい結果は、同様のパッケージの以前の結果率に勝つことです。

2。予算とリソースに関するプロジェクトの制限を考慮すると、時間の計画を無駄にしたり、確定できないものを実行したりすることを避けるために、プロセスの早い段階で解決しました。たとえば、上記のダイレクトメールプロジェクトを使用して、コピーライターには自分の創造的なブリーフにガイドラインを提供する必要があります。そうでなければ、彼または彼女は、予算の抑制内で完了できないアイデアを含めることができます。

3。チームを組み合わせて、完了日にプロジェクトタスクを割り当てることは、プロセス管理システムの重要な部分です。 1人が担当し、プロジェクトの責任を負っているかもしれませんが、通常、多くの従業員がそのさまざまな部分で働く必要があります。企業では、作業プロジェクトには多くの異なる部門が関与する場合があります。プロジェクトマネージャーは、多くの場合、多くの異なる部門長と協力してプロジェクトを完了する必要があります。

4。タスクの完了日は、プロジェクトマネージャーがチェックしてフォローアップする必要があります。プロジェクト管理PRのこの部分の間Ocess、マネージャーは、元の計画に必要な調整を行う必要があります。プロジェクトマネージャーは、すべてが時間通りに完了することを確認する必要があります。プロジェクトは間違いなく彼または彼女のコントロールにある必要があります。プロジェクトの結果を制御することは通常、優れた組織とコミュニケーションのスキルが必要です。

5。プロジェクト管理プロセスを閉じることが最終段階です。すべてのゆるい端を縛る必要があります。書類を提出し、請負業者に適切な支払いを行う必要があります。プロジェクトの成功または失敗を分析する必要があります。同様の将来のプロジェクトがよりスムーズに実行されるのに役立つ変更についてメモを作成する必要があります。