プロジェクト管理プロセスとは何ですか？

プロジェクト管理プロセスには、プロジェクトの開始、中間、終了までのプロジェクトの計画、実行、制御が含まれます。 プロジェクト管理のプロセスは、定義から始まり、終了で終わります。 実行段階では、元の計画の調整が必要になる場合があります。 プロジェクトの進行中は常に進行状況を追跡する必要があります。 プロジェクト管理プロセスは、5つの主要なステップで要約できます。

1.プロジェクトの目的、目的、および望ましい最終結果を定義することは、プロジェクト管理プロセスを開始する際の重要な考慮事項です。 たとえば、プロジェクトが全国に郵送されるダイレクトメール募金パッケージである場合、その目的は新しいビジネスリードとドナーを獲得することです。 その目的は、ターゲットオーディエンス向けの新製品のプロモーション情報を含めることです。 望ましい結果は、同様のパッケージの以前の結果率を上回ることです。

2.プロジェクトの予算とリソースの制限を考慮することは、時間の計画を無駄にし、完了できないものを実行することを避けるために、プロセスの早い段階で解決する必要があります。 たとえば、上記のダイレクトメールプロジェクトを使用する場合、コピーライターにはクリエイティブブリーフでガイドラインを提供する必要があります。 そうでない場合、彼または彼女は予算の制約内で完成できないアイデアを含めることができます。

3.チームを編成し、プロジェクトタスクに完了日を割り当てることは、プロセス管理システムの重要な部分です。 1人がプロジェクトに責任を負い、プロジェクトに責任を負っている場合もありますが、通常は多くの従業員がプロジェクトのさまざまな部分に取り組む必要があります。 企業では、作業プロジェクトにはさまざまな部門が関係する場合があります。 プロジェクトマネージャーは、多くの場合、さまざまな部門長と協力してプロジェクトを完了する必要があります。

4.タスクの完了日を確認し、プロジェクトマネージャーがフォローアップする必要があります。 プロジェクト管理プロセスのこの部分で、マネージャーは元の計画に必要な調整を行う必要があります。 プロジェクトマネージャーは、すべてが時間通りに完了するようにする必要があります。 プロジェクトは間違いなく彼または彼女の管理下になければなりません。 プロジェクトの結果を制御するには、通常、優れた組織スキルとコミュニケーションスキルが必要です。

5.プロジェクト管理プロセスを終了することが最終段階です。 ゆるんだ端はすべて縛らなければなりません。 書類を提出し、請負業者に適切な支払いを行わなければなりません。 プロジェクトの成功または失敗を分析する必要があります。 同様の将来のプロジェクトをよりスムーズに実行するのに役立つ変更については、メモを作成する必要があります。