Co dělá Supply Manager?
Také známý jako manažer dodavatelského řetězce, je dodavatel dodavatel profesionál, který dohlíží na proces lokalizace a zabezpečení materiálů potřebných k udržení fungování podniku. Za účelem dosažení tohoto cíle je manažer obvykle zapojen do výběru dodavatelů, stanovování pokynů pro objednávání a distribuci materiálů a řízení procesu, který se pro tuto distribuci používá. Manažer se často snaží pochopit tok nabídky a poptávky v rámci společnosti a podle toho upravit proces objednávání a distribuce.
Řízení dodavatelského řetězce se obvykle snaží řídit získávání a co nejefektivnější využití materiálů, aby společnost těží ze stálé výroby bez nutnosti udržovat vysoké zásoby, které jsou předmětem daní. Z tohoto důvodu bude manažer zásobování často vyvíjet nákupní postupy, které jsou založeny na míře využití získaných materiálů v daném výrobním období. To pomáhá manažerovi vědět, kdy změnit pořadí některého z potřebných materiálů tak, aby dorazili včas, aby si zachovali rychlost výroby, ale ne natolik dopředu, že vytvářejí daňovou povinnost pro podnikání.
Řízení dodavatelského řetězce obvykle zahrnuje úzkou interakci mezi vedoucím zásobování a různými oblastmi nebo odděleními zapojenými do výrobního procesu. Tato komunikace je klíčová pro zajištění toho, aby současné nákupní pokyny byly v souladu s potřebami surovin. Pokud by byla výroba z nějakého důvodu zkrácena, správce upraví nákupní pokyny tak, aby buď nakupovaly méně daného materiálu, nebo aby nakupovaly stejné množství méně často. Podobně bude vedoucí zásobování nahoru upravovat počet zakoupených jednotek nebo frekvenci objednávek, pokud bude informován o zvýšení produkce.
Za účelem řízení procesu nabídky a poptávky v rámci operace vytvoří dodavatel nabídky pozitivní pracovní vztahy s prodejci a dodavateli. Důležitost těchto vztahů lze snadno ilustrovat, když nastanou neobvyklé okolnosti, které vyžadují určitý druh jednání mimo normu. Například pokud podnik obdrží značnou zákaznickou objednávku, která musí být vyplněna ve velmi krátkém časovém období, může vedoucí pracovník oslovit dodavatele se žádostí o zvláštní objednávku na suroviny, která vyžaduje urychlené doručení. Za předpokladu, že je vztah mezi manažerem a prodejcem silný, existuje dobrá šance, že prodejce bude přátelštější podniknout kroky k vyřízení tohoto neobvyklého požadavku.
Protože potřeby výroby se pravděpodobně rychle mění, správce zásobování neustále vyhodnocuje současnou míru využití všech zásob a podle toho upravuje řazení. Tím se zabrání hromadění materiálů, které pravděpodobně nebudou potřebovány po delší dobu, přičemž se zajistí, že materiály, které jsou potřeba častěji, jsou vždy po ruce. Kromě udržování nízkých zásob pro daňové účely pomáhá tento proces také udržovat rozumnou celkovou zadluženost podniku.
Manažer zásobování bude také pravděpodobně dohlížet na to, co je v mnoha průmyslových odvětvích známo jako inventář počtu cyklů. V zásadě se jedná o periodický fyzický počet různých materiálů pomocí vlastních kódů nebo označení. Tento proces umožňuje upravit zůstatky zásob, které mohou nastat v důsledku nedodržení správných postupů oddělení při shromažďování surovin ze skladování, materiálů poškozených během skladování nebo jiných faktorů, které ovlivňují počet použitelných materiálů po ruce. Úprava přispívá k udržení harmonogramu objednávek na správné cestě a zajišťuje, aby výroba nebyla omezována kvůli nedostatku dostupných surovin.