Hvad gør en forsyningschef?
Også kendt som en supply chain manager, en supply manager er en professionel, der fører tilsyn med processen med at lokalisere og sikre materialer, der er nødvendige for at holde en virksomhed fungerer. For at nå dette mål er manageren normalt involveret i valg af leverandører, indstilling af retningslinjer for bestilling og distribution af materialer og styring af processen, der bruges til denne distribution. Ofte søger en manager at forstå strømmen af udbud og efterspørgsel i virksomheden og justere ordre- og distributionsprocessen i overensstemmelse hermed.
Supply chain management søger normalt at styre anskaffelsen og mest effektiv brug af materialer, så virksomheden drager fordel af stabil produktion uden behov for at opretholde høje lagerbeholdninger, der er skattepligtige. Af denne grund vil forsyningschefen ofte udvikle indkøbsprocedurer, der er baseret på brugen af anskaffede materialer i en given produktionsperiode. Dette hjælper manageren med at vide, hvornår han skal ombestille de nødvendige materialer, så de kommer i tide til at opretholde produktionshastigheden, men ikke så langt på forhånd, at de skaber et skattepligt for virksomheden.
Styring af forsyningskæden involverer normalt tæt samspil mellem forsyningschefen og de forskellige områder eller afdelinger, der er involveret i produktionsprocessen. Denne kommunikation er nøglen til at sikre, at de nuværende købsretningslinjer er i tråd med behovene for råvarer. Hvis produktionen af en eller anden grund begrænses, justerer manager købsretningslinjerne for enten at købe mindre af et givet materiale eller købe det samme beløb mindre hyppigt. På samme måde justerer forsyningschefen antallet af købte enheder eller hyppigheden af ordrer, hvis han eller hun får besked om, at produktionen vil stige.
For at styre processen med udbud og efterspørgsel inden for driften etablerer en forsyningschef positive samarbejdsrelationer med leverandører og leverandører. Betydningen af disse forhold illustreres let, når der opstår usædvanlige omstændigheder, der kræver en slags handling uden for normen. Hvis virksomheden for eksempel modtager en betydelig kundeordre, der skal udfyldes i en meget kort periode, kan lederen henvende sig til en leverandør med en anmodning om en særlig ordre på råvarer, der kræver hurtig levering. Forudsat at forholdet er stærkt mellem manager og sælger, er der en god chance for, at sælgeren vil være mere elskelig at tage skridt til at respektere denne usædvanlige anmodning.
Da produktionsbehov sandsynligvis ændrer sig hurtigt, evaluerer en forsyningschef konstant den aktuelle brugsgrad af alle forsyninger og justerer ordren i overensstemmelse hermed. Dette forhindrer ophobning af materialer, der sandsynligvis ikke er nødvendige i længere perioder, samtidig med at man sikrer, at materialer, der er nødvendigt oftere, altid er til rådighed. Ud over at holde varebeholdningerne lave til skattemæssige formål hjælper denne proces også med at holde virksomhedens generelle gældsætning inden for rimelighed.
En forsyningschef vil også sandsynligvis føre tilsyn med det, der i mange brancher er kendt som en cyklustællerbeholdning. I det væsentlige er dette en periodisk fysisk optælling af forskellige materialer efter interne koder eller betegnelser. Denne proces gør det muligt at justere lagerbeholdninger, der kan opstå på grund af manglende afdelinger i at overholde de korrekte procedurer til opsamling af råvarer fra opbevaring, materialer, der er beskadiget under opbevaring, eller andre faktorer, der påvirker antallet af anvendelige materialer, der er til rådighed. Justeringen hjælper med at holde bestillingsplanen på sporet og sikre, at produktionen ikke hæmmes på grund af mangel på tilgængelige råvarer.