O que um gerente de suprimentos faz?
Também conhecido como gerente da cadeia de suprimentos, um gerente de suprimentos é um profissional que supervisiona o processo de localização e segurança dos materiais necessários para manter o funcionamento dos negócios. Para atingir esse objetivo, o gerente geralmente está envolvido na seleção de fornecedores, definindo diretrizes para pedidos e distribuição de materiais e gerenciando o processo usado para essa distribuição. Muitas vezes, um gerente procura entender o fluxo de oferta e demanda dentro da empresa e ajustar o processo de pedidos e distribuição de acordo.
O gerenciamento da cadeia de suprimentos normalmente procura gerenciar a aquisição e o uso mais eficiente de materiais, para que a empresa se beneficie de uma produção estável, sem a necessidade de manter altos estoques sujeitos a impostos. Por esse motivo, o gerente de suprimentos geralmente desenvolve procedimentos de compra que se baseiam na taxa de uso dos materiais adquiridos durante um determinado período de produção. Isso ajuda o gerente a saber quando reordenar qualquer um dos materiais necessários para que cheguem a tempo de manter a taxa de produção, mas não com tanta antecedência que criem uma obrigação tributária para os negócios.
O gerenciamento da cadeia de suprimentos geralmente envolve uma interação estreita entre o gerente de suprimentos e as diferentes áreas ou departamentos envolvidos no processo de produção. Essa comunicação é essencial para garantir que as diretrizes de compras atuais estejam de acordo com as necessidades de matérias-primas. Se a produção for reduzida por algum motivo, o gerente ajustará as diretrizes de compra para comprar menos de um determinado material ou comprar a mesma quantidade com menos frequência. Da mesma forma, o gerente de suprimentos ajustará para cima o número de unidades compradas ou a frequência dos pedidos, se for informado de que a produção aumentará.
Para gerenciar o processo de oferta e demanda dentro da operação, um gerente de suprimentos estabelece relações de trabalho positivas com vendedores e fornecedores. A importância desses relacionamentos é facilmente ilustrada quando surgem circunstâncias incomuns que exigem algum tipo de ação fora da norma. Por exemplo, se a empresa recebe um pedido considerável do cliente que deve ser atendido em um período muito curto, o gerente pode abordar um fornecedor com uma solicitação de um pedido especial para matérias-primas que requerem entrega acelerada. Supondo que o relacionamento seja forte entre o gerente e o fornecedor, há uma boa chance de que o fornecedor seja mais amável em tomar medidas para atender a essa solicitação incomum.
Como é provável que as necessidades de produção mudem rapidamente, um gerente de suprimentos está constantemente avaliando a taxa atual de uso de todos os suprimentos e ajustando os pedidos de acordo. Isso evita o acúmulo de materiais que provavelmente não são necessários por longos períodos de tempo, garantindo que os materiais necessários com mais frequência estejam sempre à mão. Além de manter os estoques baixos para fins fiscais, esse processo também ajuda a manter o endividamento geral dos negócios dentro do razoável.
Um gerente de suprimentos também provavelmente supervisionará o que é conhecido em muitos setores como um inventário de contagem de ciclos. Essencialmente, essa é uma contagem física periódica de vários materiais por códigos ou designações internos. Esse processo permite ajustar os saldos de estoque que podem ocorrer devido à falha dos departamentos em observar procedimentos adequados na coleta de matérias-primas do armazenamento, materiais danificados durante o armazenamento ou outros fatores que afetam o número de materiais utilizáveis disponíveis. O ajuste ajuda a manter o cronograma de pedidos em dia e garantir que a produção não seja prejudicada devido à falta de matéria-prima disponível.