Co by měl obsahovat doporučující dopis pro absolventskou školu?
Dopis s doporučením pro postgraduální školu je součástí toho, co žadatelé předkládají přijímacímu oddělení, aby požádali o přijetí do programu. Známky nebo skóre testů jsou relativně neosobní, a přestože svědčí o způsobilosti studenta, nediskutují o osobních vlastnostech postgraduálního studenta. I když dopisy mohou stručně podrobně popisovat akademickou způsobilost studenta, jsou skutečně zamýšleny jako osobní účty studenta a poskytují ucelený, barevnější obrázek o tom, jak se tento student vejde do jakéhokoli postgraduálního programu.
Před projednáním obsahu dopisu je nejprve důležité, aby studenti pečlivě přemýšleli o profesorech, které žádají o napsání doporučujícího dopisu pro postgraduální školu. Jedním z úvah je, zda požádaní profesoři mají nějaké spojení se školou, na které se student uchází. V konkurenčních školách může hlas od někoho, kdo má spojení s touto školou, mluvit hlasitě. Rovněž, nebo možná ještě důležitější, přemýšlí o tom, jak dobře profesor studenta zná. Teplý osobní dopis o úspěších nebo připravenosti absolventů školy přichází snadněji od profesorů, kteří znají a mají rádi studenta.
Při podání žádosti o doporučení mohou studenti pomoci profesorům přidat důležité podrobnosti k doporučujícímu dopisu pro postgraduální školu zasláním připomenutí dokončené práce. Žádosti o dopisy, které by měly být podány nejméně měsíc před tím, než jsou potřeba, by měly zahrnovat přepisy, seminární práce, seznamy všech tříd učiněných s profesorem a shrnutí dalších činností, které profesor a student společně vykonávali. Účelem je poskytnout spisovateli dopisu co nejvíce osobních údajů, jak je to jen možné, což může pomoci posunout paměť nebo poskytnout obsah pro doporučení. Dokonce i načmáral poznámku na semestrální práce může květina do doplňkové prohlášení o studentovi.
Úkolem profesora je napsat vysoce osobní doporučující dopis pro postgraduální školu, který je doplněn příklady darů studenta. S informacemi, jako jsou semestrální práce a osobní znalosti studenta, je docela snadné vytvořit jednostranný nebo dvoustranný dopis, který bude mluvit o silných stránkách studenta. Některé specifické vlastnosti, které hledají postgraduální školy, zahrnují zralost, autonomii, spolupráci, originalitu a výzkumné schopnosti. Konkrétní příklady toho, jak student v těchto oblastech vyniká, jsou mimořádně cenné.
Co by nemělo být zahrnuto v doporučujícím dopise pro postgraduální školu, je mnoho prohlášení o potřebě studenta se zlepšit. Pokud se učitel cítí nepříjemně s připraveností studenta na postgraduální školu, mohl by studentovi jednoduše prohlásit, že nemůže doporučit. Když doporučují studenty, profesoři uváděli svou pověst; psaní nepoctivých hodnocení se nedoporučuje.
Pro studenty to ukazuje nutnost kultivovat silné vztahy s profesory a pracovat na zvyšování výkonu. Studenti vysokých škol by měli na učitele pohlížet jako na zdroje, seznamovat se s nimi během úředních hodin a pracovat na tom, aby se příjemně zapamatovali. Učitelé, kteří s největší pravděpodobností uvedou nejsilnější doporučení, jsou ti, kteří studenta dobře znají.