Co je to kniha inventáře?

Kidger Inventory je dokument nebo sběr papírování používaných společností ke sledování produktů založených na množství a hodnotě. To často umožňuje podniku posoudit, jak do společnosti přicházejí materiály a zboží, jak dobře se mohou kvůli prodeji pohybovat a posoudit jakékoli ztráty, které se mohou vyskytnout. Jeden běžný typ knihy zásob je trvalý, zatímco některé společnosti mohou raději používat periodickou knihu. Tyto dva běžné typy knihy zásob se liší v závislosti na frekvenci aktualizací prováděných na každém.

Existuje řada různých forem, které může kniha zásob mít, i když tradičně se jedná o knihu s mnoha stránkami. Každá z těchto stránek má rozvržení, které obvykle obsahuje více sloupců, které lze použít k zaznamenávání různých informací, jako je množství, hodnota a popisy položek. Podnik má obvykle knihu zásob se samostatnými stránkami pro určité typy položek, jako jsou jednotlivé účty. Moderní technologie usnadnila společnostem kEEP takové knihy a mnoho podniků používá počítačový software k udržování digitálních záznamů o zásobách a zboží pro výrobu nebo prodej.

Jedním z nejběžnějších typů knihy inventáře je ten, který se označuje jako „věčný“, který je průběžně aktualizován. Společnosti, které využívají tento typ knihy, mají obvykle automatizovaný systém, který sleduje přenos produktů v důsledku prodeje nebo příchozích objednávek. To znamená, že jakmile se zboží prodává, kniha zásob je okamžitě aktualizována, aby odrážela tento převod, a jak nové materiály přicházejí do společnosti, jsou přidány do knihy. I když takové metody nejsou praktické pro každé podnikání, mohou umožnit společnosti rychle sledovat svůj inventář a podle potřeby upravit objednávky pro materiály.

Druhá společná forma knihy zásob se nazývá „periodická“ a je pravidelně aktualizována, ale ne okamžitě při změnách v inventáři. To uSpolečnost Sually vyžaduje fyzický počet produktů a zboží ve společnosti, která se potom používá k úpravě interních čísel ohledně toho, jaké materiály jsou po ruce. Takové počty se obvykle provádějí na stanoveném rozvrhu, který se může pohybovat od ročního počítání plného inventáře až po týdenní hodnocení vysoce rizikových položek. Kniha tohoto typu, používaná pro pravidelné počty, se obvykle aktualizuje méně často než věčný, ale změny mohou být dramatičtější v závislosti na tom, jak se produkty prodávají nebo přicházejí v průběhu času.