Was ist ein Inventarbuch?
Ein Inventar -Ledger ist ein Dokument oder eine Sammlung von Unterlagen, die von einem Unternehmen verwendet werden, um Produkte auf der Grundlage von Menge und Wert zu verfolgen. Dies ermöglicht es einem Unternehmen häufig, zu bewerten, wie Materialien und Waren in das Unternehmen eingehen, wie gut es aufgrund des Umsatzes aussteigen kann, und alle Verluste zu messen, die auftreten können. Eine häufige Art von Inventarbuch ist ewig, während einige Unternehmen es vorziehen, ein regelmäßiges Hauptbuch zu verwenden. Diese beiden gängigen Arten von Inventarbuch variieren je nach Häufigkeit von Aktualisierungen, die jeweils durchgeführt werden. Auf jedem dieser Seiten enthält ein Layout, das normalerweise mehrere Spalten enthält, mit denen verschiedene Informationen wie Menge, Wert und Beschreibungen von Elementen festgestellt werden können. Ein Unternehmen verfügt normalerweise über ein Inventarbuch mit separaten Seiten für bestimmte Arten von Elementen, z. B. einzelne Konten. Die moderne Technologie hat es Unternehmen für K erleichtertEEP solche Ledgers und viele Unternehmen verwenden Computersoftware, um digitale Aufzeichnungen von Inventar und Waren für die Produktion oder den Verkauf zu verwalten.
Eine der häufigsten Arten von Inventarbuch ist eines, das als „ewig“ bezeichnet wird und laufend aktualisiert wird. Unternehmen, die diese Art von Ledger beschäftigen, verfügen in der Regel über ein automatisiertes System, das die Übertragung von Produkten aufgrund von Umsatz- oder eingehenden Bestellungen verfolgt. Dies bedeutet, dass beim Verkauf von Waren das Inventarbuch sofort aktualisiert wird, um diesen Übertrag zu widerspiegeln, und wenn neue Materialien in das Unternehmen kommen, werden sie dem Hauptbuch hinzugefügt. Während solche Methoden für jedes Unternehmen nicht praktikabel sind, können es einem Unternehmen ermöglichen, sein Inventar schnell zu verfolgen und Bestellungen für Materialien nach Bedarf anzupassen.
Die andere gemeinsame Form des Bestandbuchs wird als „periodisch“ bezeichnet und regelmäßig aktualisiert, jedoch nicht sofort nach Änderungen des Bestands. Das uSualy benötigt eine physische Anzahl von Produkten und Waren in einem Unternehmen, mit dem dann die internen Zahlen anpassen, welche Materialien vorhanden sind. Solche Zählungen werden in der Regel nach einem festgelegten Zeitplan durchgeführt, der von der jährlichen vollständigen Bestandszählung bis hin zu wöchentlichen Bewertungen für hochriskante Elemente reichen kann. Ein Ledger dieser Art, das für periodische Zählungen verwendet wird, wird normalerweise seltener als ein ewiger aktualisiert, aber die Änderungen können dramatischer sein, je nachdem, wie Produkte im Laufe der Zeit verkaufen oder kommen.