在庫元帳とは何ですか？

在庫台帳は、数量と価値に基づいて製品を追跡するために会社が使用する書類または書類のコレクションです。 これにより、多くの場合、企業は材料や商品が会社にどのように流入するか、販売のためにどれだけうまく移動できるかを評価し、発生する可能性のある損失を測定できます。 在庫元帳の一般的なタイプの1つは永続的ですが、一部の企業は定期的な元帳の使用を好む場合があります。 これら2つの一般的な種類の在庫元帳は、それぞれに実行される更新の頻度に応じて異なります。

在庫元帳にはさまざまな形式がありますが、従来は多数のページがある本です。 これらの各ページには、通常、複数の列が含まれているレイアウトがあります。これらの列を使用して、アイテムの数量、値、説明などのさまざまな情報をメモできます。 ビジネスには通常、個々のアカウントなど、特定の種類のアイテム用に個別のページを持つ在庫台帳があります。 現代のテクノロジーにより、企業はそのような台帳を維持しやすくなり、多くの企業はコンピューターソフトウェアを使用して、生産または販売のための在庫と商品のデジタル記録を維持しています。

在庫元帳の最も一般的なタイプの1つは、「永続的」と呼ばれるもので、継続的に更新されます。 このタイプの元帳を使用する企業は、通常、販売または受注による製品の移動を追跡する自動システムを備えています。 これは、商品が販売されると、在庫元帳がこの転送を反映するようにすぐに更新され、新しい品目が会社に届くと、それらが元帳に追加されることを意味します。 このような方法はすべてのビジネスに実用的ではありませんが、企業が在庫をすばやく追跡し、必要に応じて材料の注文を調整できるようにすることができます。

在庫元帳の他の一般的な形式は「定期」と呼ばれ、定期的に更新されますが、在庫が変更された直後には更新されません。 これには通常、会社の製品と商品の物理的な数が必要であり、それを使用して、手持ちの材料に関する内部数を調整します。 このようなカウントは、通常、設定されたスケジュールで実行されます。スケジュールは、年間の完全在庫カウントから、リスクの高いアイテムの毎週の評価にまで及びます。 定期的なカウントに使用されるこのタイプの元帳は、通常、永続的なものよりも頻繁に更新されませんが、製品の販売方法や時間の経過に応じて、変更はより劇的になる可能性があります。