Hvad er en opgørelsesbok?
En opgørelsesbok er et dokument eller samling af papirarbejde, der bruges af en virksomhed til at spore produkter baseret på mængde og værdi. Dette giver ofte en virksomhed mulighed for at evaluere, hvordan materialer og varer kommer ind i virksomheden, hvor godt de kan bevæge sig ud på grund af salg og måle eventuelle tab, der måtte opstå. En almindelig type beholdningsbøger er evigvarende, mens nogle virksomheder muligvis foretrækker at bruge en periodisk hovedbog. Disse to almindelige typer lagerbeholdning varierer baseret på hyppigheden af opdateringer, der udføres på hver.
Der er en række forskellige former, som en opgørelsesbok kan antage, selvom det traditionelt er en bog med mange sider. Hver af disse sider har et layout, der normalt indeholder flere kolonner, der kan bruges til at bemærke forskellige oplysninger, såsom mængde, værdi og beskrivelser af emner. En virksomhed har normalt en opgørelsesbok med separate sider til bestemte typer varer, såsom individuelle konti. Moderne teknologi har gjort det lettere for virksomheder at holde sådanne hovedbøger, og mange virksomheder bruger computersoftware til at føre digitale poster over inventar og varer til produktion eller salg.
En af de mest almindelige typer lagerbeholdning er en, der omtales som ”evigvarende”, som løbende opdateres. Virksomheder, der bruger denne type hovedbok, har typisk et automatiseret system, der sporer overførslen af produkter på grund af salg eller indgående ordrer. Dette betyder, at når varerne sælges, opdateres beholdningens hovedbok straks for at afspejle denne overførsel, og når nye materialer kommer ind i virksomheden, tilføjes de til hovedbogen. Selv om sådanne metoder ikke er praktiske for enhver virksomhed, kan de give et firma mulighed for hurtigt at spore sin beholdning og justere ordrer på materialer efter behov.
Den anden almindelige form for beholdningsbog kaldes "periodisk" og opdateres regelmæssigt, men ikke umiddelbart efter ændringer i beholdningen. Dette kræver normalt en fysisk optælling af produkter og varer hos en virksomhed, der derefter bruges til at justere interne numre for, hvilke materialer der er til rådighed. Sådanne tællinger udføres typisk på en fastlagt tidsplan, der kan variere fra årlig fuld lagertælling til ugentlige evalueringer af poster med høj risiko. En storbog af denne type, der bruges til periodiske tællinger, opdateres normalt sjældnere end en evigvarende, men ændringerne kan være mere dramatiske afhængigt af, hvordan produkter sælger eller kommer ind over tid.