Vad är en lagerbok?
En lagerbok är ett dokument eller en samling papper som används av ett företag för att spåra produkter baserade på kvantitet och värde. Detta tillåter ofta ett företag att utvärdera hur material och varor kommer in i företaget, hur väl de kan flytta ut på grund av försäljning och att mäta eventuella förluster som kan uppstå. En vanlig typ av lagerbok är evig, medan vissa företag kanske föredrar att använda en periodisk bok. Dessa två vanliga typer av lagerbok varierar beroende på frekvensen av uppdateringar som utförs på varje.
Det finns ett antal olika former som en lagerbok kan ta, men traditionellt är det en bok med många sidor. Var och en av dessa sidor har en layout som vanligtvis innehåller flera kolumner som kan användas för att notera olika information, såsom antal, värde och beskrivningar av objekt. Ett företag har vanligtvis en lagerbok med separata sidor för vissa typer av objekt, till exempel enskilda konton. Modern teknologi har gjort det lättare för företag att hålla sådana bokar, och många företag använder datorprogramvara för att hålla digitala register över lager och varor för produktion eller försäljning.
En av de vanligaste typerna av lagerbok är en som kallas "evig", som uppdateras löpande. Företag som använder denna typ av huvudbok har vanligtvis ett automatiserat system som spårar överföringen av produkter på grund av försäljning eller inkommande order. Detta innebär att när varor säljs uppdateras lagerboken omedelbart för att återspegla denna överföring, och när nya material kommer in i företaget läggs de till i huvudboken. Även om sådana metoder inte är praktiska för varje företag, kan de låta ett företag spåra sitt lager snabbt och justera beställningar på material efter behov.
Den andra vanliga formen för lagerbok kallas "periodisk" och uppdateras regelbundet, men inte omedelbart efter ändringar i lager. Detta kräver vanligtvis ett fysiskt antal produkter och varor hos ett företag, som sedan används för att justera interna nummer avseende vilka material som finns till hands. Sådana räkningar utförs vanligtvis enligt ett fast schema, som kan sträcka sig från årliga totala lagerräkningar till veckovärderingar för högriskposter. En storbok av denna typ, som används för periodiska räkningar, uppdateras vanligtvis mindre ofta än en evig, men förändringarna kan vara mer dramatiska beroende på hur produkter säljer eller kommer in över tiden.