Jaké je spojení mezi řízením času a stresem?
Řízení času a stresu souvisejí, protože řízení času pomáhá zvládat stres. Lidé často prožívají stres kvůli nedostatku dovedností v oblasti řízení času a pocitů, že jsou ohromeni vším, co musí udělat. Mohou zmírnit stres pomocí technik inteligentního řízení času, které jim pomohou dokončit jejich práci a další povinnosti včasnějším způsobem. Vztah mezi řízením času a stresem je obecně inverzní nebo negativní. Jinými slovy, čím lepší člověk řídí svůj čas, tím menší stres by měl mít.
Pokud má osoba velkou odpovědnost, ať už v práci, doma nebo v obou případech, bylo by pro tuto osobu pravděpodobné, kdyby tyto povinnosti sledovala. Notebook nebo počítačový soubor plný denních seznamů úkolů může člověku pomoci zjistit, co se musí každý den dělat. Úkoly, projekty, schůzky a další požadované povinnosti mohou být uvedeny a upřednostněny jako naléhavé, důležité nebo volitelné, s uvedením jejich termínů splatnosti. Volitelné úkoly, které nejsou dokončeny jeden den, lze přesunout do seznamu úkolů na další den.
Kalendáře jsou také užitečným nástrojem pro udržení krok s důležitými daty, úkoly a schůzkami, jakož i dalšími rutinními a neobvyklými povinnostmi. Lidé mohou kromě týdenních a měsíčních kalendářů používat denní plány, aby jim pomohli naplánovat své úkoly a optimálně využít svůj čas. Mohou používat přenosné kapesní kalendáře, elektronické kalendáře na svém mobilním telefonu nebo počítači nebo stolní nebo nástěnné kalendáře. Být schopen podívat se na svůj rozvrh týdně nebo měsíc najednou může lidem pomoci uvědomit si, kdy by měli začít pracovat na projektech a kdy by je měli nechat dokončit.
Velká část projektu je další užitečná strategie řízení času, která může snížit stres. Kromě toho, že jsou ohromeni vším, co musí udělat, jsou lidé často ohromeni, když musí zahájit nový projekt, zejména velký. Namísto toho, aby se velké projekty považovaly za jeden velký úkol, může být užitečné rozdělit je na různé kroky, které je třeba dokončit a stanovit předběžný termín splatnosti pro každý krok. Tímto způsobem je řízení času a stres spojeno, protože lidé, kteří rozbíjí velké projekty na malé kousky, se méně pravděpodobně cítí stresovaní o celém projektu a častěji budou úspěšní při jeho dokončení.
Někteří lidé shledávají, že co nejmoudřejší využití času a vědět, jakou denní dobu dostanou nejlepší práci, jim může pomoci být produktivnější. Jiným lidem se podaří dosáhnout lepších výsledků, jakmile učiní své pracovní prostředí co nejpříznivější, aby jim pomohli soustředit se. Delegování úkolů, pokud je to možné a vhodné, může také snížit pracovní zatížení a stres.
Použití těchto strategií zdůrazňuje vztah mezi řízením času a stresem. Když osoba používá strategie řízení času ve svůj prospěch, může snížit množství stresu. Čím organizovanější a efektivnější je člověk, tím lépe se bude cítit o úkolech, které před sebou stojí.