Quel est le lien entre la gestion du temps et le stress?
La gestion du temps et le stress sont liés, car la gestion du temps aide à gérer le stress. Les personnes sont souvent stressées par le manque de compétences en matière de gestion du temps et par le sentiment d'être submergées par tout ce qu'elles ont à faire. Ils peuvent réduire leur stress en utilisant des techniques intelligentes de gestion du temps pour les aider à accomplir leur travail et à s'acquitter de leurs autres tâches plus rapidement. La relation entre la gestion du temps et le stress est généralement inverse ou négative. En d'autres termes, mieux on gère son temps, moins il devrait subir de stress.
Si une personne a beaucoup de responsabilités, que ce soit au travail, à la maison ou les deux, alors il serait probablement bénéfique pour cette personne de garder une trace de ces responsabilités. Un carnet de notes ou un fichier informatique rempli de listes de tâches quotidiennes peut aider une personne à voir ce qui doit être fait chaque jour. Les tâches, projets, réunions et autres responsabilités requises peuvent être listés et hiérarchisés comme urgents, importants ou facultatifs, avec leur date d'échéance indiquée. Les tâches facultatives qui ne sont pas terminées un jour peuvent être déplacées vers la liste des tâches du jour suivant.
Les calendriers sont également un outil utile pour suivre les dates, les tâches et les réunions importantes, ainsi que pour d’autres obligations courantes et non courantes. Les personnes peuvent utiliser des horaires quotidiens en plus des calendriers hebdomadaires et mensuels pour les aider à planifier leurs tâches et à utiliser leur temps de manière optimale. Ils peuvent utiliser des calendriers portables, des calendriers électroniques sur leur téléphone portable ou leur ordinateur, ou des calendriers de bureau ou muraux. Etre capable de regarder leur emploi du temps une semaine ou un mois à la fois peut aider les gens à savoir quand ils devraient commencer à travailler sur des projets et quand ils devraient les terminer.
Le découpage de gros projets est une autre stratégie de gestion du temps utile qui peut réduire le stress. En plus d'être dépassés par tout ce qu'ils ont à faire, les gens sont souvent dépassés lorsqu'ils doivent commencer un nouveau projet, en particulier un projet de grande envergure. Plutôt que de considérer les grands projets comme une tâche de grande envergure, il peut être utile de les scinder en plusieurs étapes qui doivent être complétées tout au long du processus et de fixer des dates d'échéance provisoires pour chaque étape. De cette manière, la gestion du temps et le stress sont liés, car les personnes qui divisent de grands projets en petits morceaux risquent moins de se sentir stressés par l'ensemble du projet et plus susceptibles de réussir.
Certaines personnes trouvent que faire le meilleur usage de leur temps et savoir à quelle heure de la journée leur travail est le plus performant peut les aider à être plus productifs. D'autres réussissent à obtenir plus de résultats une fois qu'ils ont rendu leur environnement de travail le plus propice possible pour les aider à se concentrer. Déléguer des tâches lorsque cela est possible et approprié peut également réduire la charge de travail et le stress.
L'utilisation de ces stratégies met en évidence la relation entre la gestion du temps et le stress. Lorsqu'une personne utilise à son avantage des stratégies de gestion du temps, elle peut réduire le niveau de stress ressenti. Plus une personne est organisée et efficace, mieux elle se sentira face aux tâches à accomplir.