Qual è la connessione tra gestione del tempo e stress?
La gestione del tempo e lo stress sono correlati, perché la gestione del tempo aiuta a gestire lo stress. Le persone spesso soffrono di stress a causa della mancanza di capacità di gestione del tempo e della sensazione di essere sopraffatti da tutto ciò che devono fare. Possono ridurre lo stress usando tecniche di gestione intelligente del tempo per aiutarli a completare il loro lavoro e altre responsabilità in modo più tempestivo. La relazione tra gestione del tempo e stress è generalmente inversa o negativa. In altre parole, meglio si gestisce il proprio tempo, meno stress dovrebbe avere.
Se una persona ha molte responsabilità, sia al lavoro, a casa o in entrambe, probabilmente trarrebbe beneficio da quella persona tenere traccia di tali responsabilità. Un file di notebook o computer pieno di elenchi di attività quotidiane può aiutare una persona a vedere cosa deve fare ogni giorno. Compiti, progetti, riunioni e altre responsabilità richieste possono essere elencate e classificate come urgenti, importanti o facoltative, con anche le rispettive scadenze. Le attività opzionali che non vengono completate un giorno possono essere spostate nell'elenco delle attività per il giorno successivo.
I calendari sono anche uno strumento utile per tenere il passo con date, attività e riunioni importanti, nonché altri obblighi di routine e non di routine. Le persone possono utilizzare i programmi giornalieri oltre ai calendari settimanali e mensili per aiutarli a pianificare le loro attività e fare un uso ottimale del loro tempo. Possono utilizzare calendari portatili portatili, calendari elettronici sul proprio telefono cellulare o computer, oppure calendari da scrivania o da parete. Essere in grado di guardare il loro programma una settimana o un mese alla volta può aiutare le persone a capire quando dovrebbero iniziare a lavorare su progetti e quando dovrebbero averli completati.
La suddivisione in grandi progetti è un'altra utile strategia di gestione del tempo che può ridurre lo stress. Oltre ad essere sopraffatti da tutto ciò che devono fare, le persone sono spesso sopraffatte quando devono iniziare un nuovo progetto, in particolare uno di grandi dimensioni. Invece di considerare i grandi progetti come un unico grande compito, può essere utile suddividerlo in vari passaggi che devono essere completati lungo il percorso e fissare delle scadenze provvisorie per ciascun passaggio. In questo modo, la gestione del tempo e lo stress sono collegati perché le persone che dividono grandi progetti in piccoli pezzi hanno meno probabilità di sentirsi stressati per l'intero progetto e hanno maggiori probabilità di avere successo nel completarlo.
Alcune persone scoprono che fare il miglior uso del loro tempo e sapere a che ora del giorno ottengono il miglior lavoro fatto possono aiutarli a essere più produttivi. Altre persone riescono a ottenere risultati migliori una volta che hanno reso il loro ambiente di lavoro il più favorevole possibile per aiutarli a concentrarsi. Delegare compiti quando possibile e appropriato può anche ridurre i carichi di lavoro e lo stress.
L'uso di queste strategie evidenzia la relazione tra gestione del tempo e stress. Quando una persona utilizza strategie di gestione del tempo a proprio vantaggio, può ridurre la quantità di stress percepito. Più una persona è organizzata ed efficiente, meglio si sentirà riguardo ai compiti da svolgere.