Was ist der Zusammenhang zwischen Zeitmanagement und Stress?
Zeitmanagement und Stress hängen zusammen, weil das Management von Zeit hilft, Stress zu managen. Menschen leiden oft unter Stress, weil ihnen Zeitmanagementfähigkeiten fehlen und sie das Gefühl haben, von allem, was sie tun müssen, überfordert zu sein. Sie können ihren Stress verringern, indem sie intelligente Zeitmanagementtechniken einsetzen, um ihre Arbeit und andere Aufgaben schneller erledigen zu können. Das Verhältnis zwischen Zeitmanagement und Stress ist im Allgemeinen invers oder negativ. Mit anderen Worten, je besser man mit seiner Zeit umgeht, desto weniger Stress sollte er haben.
Wenn eine Person bei der Arbeit, zu Hause oder in beiden Bereichen eine große Verantwortung trägt, ist es wahrscheinlich von Vorteil, wenn diese Person den Überblick über diese Aufgaben behält. Mit einem Notizbuch oder einer Computerdatei voller Aufgabenlisten kann eine Person sehen, was jeden Tag erledigt werden muss. Aufgaben, Projekte, Besprechungen und andere erforderliche Verantwortlichkeiten können als dringend, wichtig oder optional aufgelistet und priorisiert werden, wobei auch die Fälligkeitstermine aufgeführt werden. Optionale Aufgaben, die an einem Tag nicht erledigt wurden, können für den nächsten Tag in die Aufgabenliste verschoben werden.
Kalender sind auch ein hilfreiches Werkzeug, um wichtige Termine, Aufgaben und Besprechungen sowie andere routinemäßige und nicht routinemäßige Verpflichtungen zu erfüllen. Menschen können neben Wochen- und Monatskalendern auch Tagespläne verwenden, um ihre Aufgaben zu planen und ihre Zeit optimal zu nutzen. Sie können tragbare Handkalender, elektronische Kalender auf ihrem Handy oder Computer oder Tisch- oder Wandkalender verwenden. Die Möglichkeit, ihren Zeitplan wöchentlich oder monatlich einzusehen, kann Menschen dabei helfen, zu erkennen, wann sie mit der Arbeit an Projekten beginnen sollten und wann sie sie abschließen sollten.
Das Chunking großer Projekte ist eine weitere hilfreiche Strategie für das Zeitmanagement, die Stress reduzieren kann. Abgesehen davon, dass sie von allem, was sie zu tun haben, überfordert sind, sind die Leute oftmals überfordert, wenn sie ein neues Projekt beginnen müssen, insbesondere ein großes. Anstatt große Projekte als eine große Aufgabe zu betrachten, kann es hilfreich sein, sie in verschiedene Schritte zu unterteilen, die auf dem Weg ausgeführt werden müssen, und vorläufige Fälligkeitstermine für jeden Schritt festzulegen. Auf diese Weise sind Zeitmanagement und Stress miteinander verbunden, da Menschen, die große Projekte in kleine Teile zerlegen, sich weniger über das gesamte Projekt gestresst fühlen und es mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich abschließen.
Einige Leute sind der Meinung, dass es ihnen helfen kann, produktiver zu werden, wenn sie ihre Zeit am klügsten nutzen und wissen, zu welcher Tageszeit sie die beste Arbeit erledigen. Anderen Menschen gelingt es, erfolgreicher zu werden, wenn sie ihre Arbeitsumgebung so förderlich wie möglich gestaltet haben, um sich besser konzentrieren zu können. Das Delegieren von Aufgaben, wenn dies möglich und angemessen ist, kann auch die Arbeitsbelastung und den Stress verringern.
Die Verwendung dieser Strategien unterstreicht die Beziehung zwischen Zeitmanagement und Stress. Wenn eine Person Zeitmanagementstrategien zu ihrem Vorteil einsetzt, kann sie den empfundenen Stress reduzieren. Je organisierter und effizienter eine Person ist, desto besser wird sie die anstehenden Aufgaben einschätzen.