Qual é a conexão entre gerenciamento de tempo e estresse?
Gerenciamento de tempo e estresse estão relacionados, porque gerenciar o tempo ajuda a gerenciar o estresse. As pessoas geralmente sofrem de estresse por falta de habilidades de gerenciamento de tempo e por sentirem-se sobrecarregadas com tudo o que precisam fazer. Eles podem diminuir o estresse usando técnicas inteligentes de gerenciamento de tempo para ajudá-los a concluir seu trabalho e outras responsabilidades em tempo hábil. A relação entre gerenciamento de tempo e estresse é geralmente inversa ou negativa. Em outras palavras, quanto melhor ele administra seu tempo, menos estresse ele ou ela deve ter.
Se uma pessoa tem muitas responsabilidades, seja no trabalho, em casa ou em ambas, provavelmente seria benéfico para ela acompanhar essas responsabilidades. Um arquivo de notebook ou computador cheio de listas de tarefas diárias pode ajudar uma pessoa a ver o que deve ser feito a cada dia. Tarefas, projetos, reuniões e outras responsabilidades necessárias podem ser listadas e priorizadas como urgentes, importantes ou opcionais, com suas datas de vencimento listadas também. Tarefas opcionais que não são concluídas em um dia podem ser movidas para a lista de tarefas para o dia seguinte.
Os calendários também são uma ferramenta útil para acompanhar datas, tarefas e reuniões importantes, além de outras obrigações rotineiras e não rotineiras. As pessoas podem usar agendas diárias, além de agendas semanais e mensais, para ajudá-las a planejar suas tarefas e aproveitar ao máximo o tempo. Eles podem usar calendários de mão portáteis, calendários eletrônicos em seu telefone celular ou computador ou calendários de mesa ou de parede. Ser capaz de observar seu cronograma uma semana ou mês por vez pode ajudar as pessoas a perceber quando devem começar a trabalhar nos projetos e quando devem concluí-los.
A divisão de grandes projetos é outra estratégia útil de gerenciamento de tempo que pode reduzir o estresse. Além de ficarem sobrecarregados com tudo o que precisam fazer, as pessoas geralmente ficam sobrecarregadas quando precisam iniciar um novo projeto, especialmente um grande. Em vez de pensar em projetos grandes como uma tarefa grande, pode ser útil dividi-lo em várias etapas que devem ser concluídas ao longo do caminho e definir datas de vencimento tentativas para cada etapa. Dessa forma, gerenciamento de tempo e estresse estão conectados porque as pessoas que dividem grandes projetos em pequenos pedaços têm menos probabilidade de se sentir estressadas com todo o projeto e mais propensas a serem bem-sucedidas em concluí-lo.
Algumas pessoas acham que fazer o uso mais sábio de seu tempo e saber a que hora do dia fazem o melhor trabalho pode ajudá-las a serem mais produtivas. Outras pessoas conseguem ser mais bem-sucedidas depois de tornarem o ambiente de trabalho o mais favorável possível para ajudá-las a se concentrar. Delegar tarefas quando possível e apropriado também pode diminuir as cargas de trabalho e o estresse.
O uso dessas estratégias destaca a relação entre gerenciamento de tempo e estresse. Quando uma pessoa usa estratégias de gerenciamento de tempo em seu benefício, ela pode reduzir a quantidade de estresse sentida. Quanto mais organizada e eficiente for uma pessoa, melhor ela se sentirá sobre as tarefas futuras.