Wat is het verband tussen timemanagement en stress?
Tijdmanagement en stress zijn aan elkaar gerelateerd, omdat tijdbeheer helpt om stress te beheersen. Mensen ervaren vaak stress vanwege een gebrek aan tijdmanagementvaardigheden en het gevoel overweldigd te zijn door alles wat ze moeten doen. Ze kunnen hun stress verminderen door slimme tijdmanagementtechnieken te gebruiken om hun werk en andere verantwoordelijkheden sneller te voltooien. De relatie tussen timemanagement en stress is meestal omgekeerd of negatief. Met andere woorden, hoe beter men zijn of haar tijd beheert, hoe minder stress hij of zij zou moeten hebben.
Als een persoon veel verantwoordelijkheden heeft, op het werk, thuis of beide, dan zou het die persoon waarschijnlijk ten goede komen deze verantwoordelijkheden bij te houden. Een notebook- of computerbestand vol met dagelijkse takenlijsten kan een persoon helpen zien wat er elke dag moet gebeuren. Taken, projecten, vergaderingen en andere vereiste verantwoordelijkheden kunnen worden vermeld en geprioriteerd als urgent, belangrijk of optioneel, met hun vervaldata ook. Optionele taken die niet de ene dag zijn voltooid, kunnen worden verplaatst naar de takenlijst voor de volgende dag.
Kalenders zijn ook een handig hulpmiddel om belangrijke datums, taken en vergaderingen bij te houden, evenals andere routinematige en niet-routinematige verplichtingen. Mensen kunnen naast hun wekelijkse en maandelijkse kalenders ook dagelijkse schema's gebruiken om hun taken te plannen en hun tijd optimaal te benutten. Ze kunnen draagbare draagbare kalenders, elektronische kalenders op hun mobiele telefoon of computer gebruiken, of bureaukalenders of wandkalenders. Door een week of maand achter elkaar in hun planning te kunnen kijken, kunnen mensen zich realiseren wanneer ze aan projecten moeten beginnen te werken en wanneer ze moeten worden voltooid.
Groot project chunking is een andere nuttige tijdmanagementstrategie die stress kan verminderen. Naast dat ze overweldigd worden door alles wat ze moeten doen, worden mensen vaak overweldigd wanneer ze aan een nieuw project moeten beginnen, vooral een groot project. In plaats van grote projecten als één grote taak te beschouwen, kan het nuttig zijn om het op te splitsen in verschillende stappen die onderweg moeten worden voltooid en om voor elke stap voorlopige vervaldata te stellen. Op deze manier zijn tijdmanagement en stress met elkaar verbonden omdat mensen die grote projecten in kleine stukjes breken, minder snel gestrest zijn over het hele project en eerder succesvol zijn in het voltooien ervan.
Sommige mensen vinden dat het verstandiger gebruik van hun tijd en weten op welk tijdstip van de dag ze het beste werk gedaan krijgen, hen kan helpen om productiever te zijn. Andere mensen slagen erin om meer te bereiken als ze hun werkomgeving zo bevorderlijk mogelijk hebben gemaakt om hen te helpen zich te concentreren. Het delegeren van taken waar mogelijk en gepast kan ook de werkdruk en stress verminderen.
Het gebruik van deze strategieën benadrukt de relatie tussen timemanagement en stress. Wanneer een persoon timemanagementstrategieën gebruikt in zijn of haar voordeel, kan hij of zij de hoeveelheid gevoelde stress verminderen. Hoe meer georganiseerd en efficiënt een persoon is, hoe beter hij of zij zich zal voelen over de taken die voor hem liggen.