Jaki jest związek między zarządzaniem czasem a stresem?
Zarządzanie czasem i stresem są powiązane, ponieważ zarządzanie czasem pomaga radzić sobie ze stresem. Ludzie często doświadczają stresu z powodu braku umiejętności zarządzania czasem i uczucia bycia przytłoczonym wszystkim, co muszą zrobić. Mogą zmniejszyć stres, stosując techniki inteligentnego zarządzania czasem, aby pomóc im w wykonywaniu pracy i wykonywaniu innych obowiązków w bardziej terminowy sposób. Związek między zarządzaniem czasem a stresem jest na ogół odwrotny lub negatywny. Innymi słowy, im lepiej zarządza się swoim czasem, tym mniejszy stres powinien mieć.
Jeśli dana osoba ma wiele obowiązków, czy to w pracy, w domu, czy w obu, prawdopodobnie skorzystanie z tej odpowiedzialności będzie korzystne. Plik zeszytu lub komputera pełen codziennych list rzeczy do zrobienia może pomóc osobie zobaczyć, co trzeba zrobić każdego dnia. Zadania, projekty, spotkania i inne wymagane obowiązki mogą być wymienione i traktowane priorytetowo jako pilne, ważne lub opcjonalne, z podaniem ich terminów. Opcjonalne zadania, które nie zostaną ukończone jednego dnia, można przenieść na listę zadań na następny dzień.
Kalendarze są również przydatnym narzędziem do nadążania za ważnymi datami, zadaniami i spotkaniami, a także innymi rutynowymi i nierutynowymi obowiązkami. Ludzie mogą korzystać z dziennych harmonogramów oprócz tygodniowych i miesięcznych kalendarzy, aby pomóc im zaplanować swoje zadania i optymalnie wykorzystać swój czas. Mogą używać przenośnych kalendarzy ręcznych, kalendarzy elektronicznych w telefonie komórkowym lub komputerze, kalendarzy biurkowych lub ściennych. Możliwość przeglądania harmonogramu tygodniowo lub miesięcznie może pomóc ludziom zrozumieć, kiedy powinni rozpocząć pracę nad projektami i kiedy powinni je zakończyć.
Tworzenie dużych projektów to kolejna pomocna strategia zarządzania czasem, która może zmniejszyć stres. Oprócz przytłoczenia wszystkim, co muszą zrobić, ludzie często są przytłoczeni, kiedy muszą rozpocząć nowy projekt, zwłaszcza duży. Zamiast myśleć o dużych projektach jako o jednym dużym zadaniu, pomocne może być podzielenie ich na różne etapy, które należy wykonać po drodze i ustalenie wstępnych terminów realizacji każdego kroku. W ten sposób zarządzanie czasem i stres są ze sobą powiązane, ponieważ ludzie, którzy dzielą duże projekty na małe części, rzadziej odczuwają stres związany z całym projektem i bardziej prawdopodobne, że uda mu się go ukończyć.
Niektórzy uważają, że rozsądne wykorzystanie czasu i wiedza o tym, o której porze dnia wykonują najlepszą pracę, mogą pomóc im w zwiększeniu produktywności. Innym ludziom udaje się osiągnąć więcej, gdy tylko zapewnią im warunki pracy, które pomogą im się skoncentrować. Delegowanie zadań, gdy jest to możliwe i właściwe, może również zmniejszyć obciążenia i stres.
Zastosowanie tych strategii podkreśla związek między zarządzaniem czasem a stresem. Kiedy dana osoba stosuje strategie zarządzania czasem na swoją korzyść, może zmniejszyć odczuwany stres. Im bardziej zorganizowana i wydajna jest osoba, tym lepiej będzie ona czuła się na temat przyszłych zadań.