Vad är kopplingen mellan tidshantering och stress?

Tidshantering och stress är relaterade, eftersom hantering av tid hjälper till att hantera stress. Människor upplever ofta stress på grund av brist på tidskompetens och känslor av att bli överväldigad av allt de behöver göra. De kan minska sin stress genom att använda smarta tidsstyrningstekniker för att hjälpa dem få sitt arbete och andra ansvarsområden fullbordade på ett snabbare sätt. Förhållandet mellan tidshantering och stress är i allmänhet en omvänd eller negativ. Med andra ord, ju bättre man hanterar sin tid, desto mindre stress bör han eller hon ha.

Om en person har ett stort ansvar, vare sig det är på jobbet, hemma eller båda, skulle det troligtvis gynna den personen att hålla reda på detta ansvar. En anteckningsbok eller datorfil full av dagliga att göra-listor kan hjälpa en person att se vad som måste göras varje dag. Uppgifter, projekt, möten och annat nödvändigt ansvar kan listas och prioriteras som brådskande, viktiga eller valfria, med deras förfallodatum också. Valfria uppgifter som inte är avslutade en dag kan flyttas till aktivitetslistan för nästa dag.

Kalendrar är också ett användbart verktyg för att hålla jämna steg med viktiga datum, uppgifter och möten, liksom andra rutinmässiga och icke-rutinmässiga skyldigheter. Människor kan använda dagliga scheman utöver vecko- och månadskalendrar för att hjälpa dem att planera sina uppgifter och utnyttja sin tid optimalt. De kan använda bärbara handhållna kalendrar, elektroniska kalendrar på sin mobiltelefon eller dator, eller skrivbord eller väggkalendrar. Att kunna titta på deras schema en vecka eller månad i taget kan hjälpa människor att inse när de börjar arbeta med projekt och när de ska ha dem slutförda.

Stor projektbitning är en annan användbar strategi för tidshantering som kan minska stress. Förutom att de är överväldigade av allt de behöver göra, blir människor ofta överväldiga när de måste starta ett nytt projekt, särskilt ett stort projekt. Istället för att tänka på stora projekt som en stor uppgift, kan det vara bra att dela upp dem i olika steg som måste slutföras på vägen och att lägga tillfälliga förfallodatum för varje steg. På detta sätt kopplas tidshantering och stress eftersom människor som delar upp stora projekt i små bitar är mindre benägna att känna sig stressade över hela projektet och mer sannolikt att lyckas med att slutföra det.

Vissa tycker att det är klokt att använda sin tid och veta vilken tid på dagen de får det bästa arbetet som kan göra det för att de ska bli mer produktiva. Andra människor lyckas bli bättre när de har gjort sin arbetsmiljö så befrämjande som möjligt för att hjälpa dem att koncentrera sig. Delegering av uppgifter när det är möjligt och lämpligt kan också minska arbetsbelastningen och stress.

Användningen av dessa strategier belyser förhållandet mellan tidshantering och stress. När en person använder tidshanteringsstrategier till sin fördel, kan han eller hon minska mängden stress. Ju mer organiserad och effektiv en person är, desto bättre kommer han eller hon att känna om uppgifterna framöver.