Co je to makro?
Makro je řada tahů klávesnice zaznamenaných aplikací. Tyto stisky kláves často představují příkazy v rámci jednoho softwaru, které jsou kombinovány, aby se snížila práce potřebná k provedení funkcí. Makra jsou pak uložena v aplikaci, aby bylo možné jejich opakované použití.
Při záznamu makra v aplikaci, jako je Microsoft Word®, jsou tahy nebo příkazy klávesnice vázány na klávesovou zkratku nebo jsou uloženy na panelu nástrojů, takže jsou přístupné pomocí myši. Uloženou sekvenci příkazů lze poté provést jednoduše kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů nebo stisknutím přiřazených kláves.
Předpokládejme, že uživatel aplikace Microsoft Word® hledal rychlý způsob uložení dokumentu a ukončení aplikace Word®. To by mohlo být zaznamenáno v makru, aby bylo možné kombinovat akci uložení a ukončení s použitím aplikace Microsoft Word® 2007 takto:
- 1.Vyberte kartu Pohled z pásu karet kanceláře
2. Vyberte objekt Makra ze skupiny Makra na pravém konci pásu karet
3.V rozbalovací nabídce vyberte makro záznamu
Po kliknutí na objekt makra záznamu se zobrazí dialogové okno, které uživateli umožňuje zadat název a přiřadit tlačítko panelu nástrojů nebo klávesovou zkratku, která jej spustí. Při přiřazování klávesové zkratky pro makro se obvykle stisknou klávesy Ctrl, Shift nebo Alt v kombinaci s přiřazenou klávesou. Modifikační klávesy Ctrl, Shift a Alt lze také stisknout společně v libovolné kombinaci s klávesou. Záměrem je udržovat tahy makro klávesnice co nejjednodušší, aby bylo možné snadno opakovat použití.
- 4. Zadejte název makra
5. Přiřaďte tahy klávesnice nebo výběr panelu nástrojů, který spustí makro, pro tento příklad zvolte Ctrl + Alt + X
6.Klikněte na OK
Pak je třeba provést akce, které tvoří makro, aby mohly být uloženy. V tomto příkladu je kliknuto na tlačítko nabídky uložení v horní části okna aplikace Microsoft Word® 2007, zobrazené jako malý disk, následované tlačítkem Office® Logo, také vlevo nahoře. Když se zobrazí nabídka Word®, bude vybrán objekt Exit Word pro uzavření aplikace nebo možnost Zavřít pro zavření aktuálně aktivního dokumentu.
Po provedení akcí by uživatel vybral možnost zastavení záznamu ze skupiny maker v nabídce Zobrazit na pásu karet Office. Tím by se zabránilo zaznamenávání dalších akcí a uložila by se řada pro budoucí použití.
Jakmile je makro vytvořeno, lze jej použít k rychlému provedení uložené sekvence příkazů přiřazených klávesové zkratce. V našem příkladu uložení a ukončení stisknutím Ctrl + Alt + X uložíte aktuální dokument a ukončíte aplikaci Microsoft Word®.
Další věcí, kterou je třeba mít na paměti při přiřazování klávesových zkratek, je opatrnost, aby nedošlo k přepsání již používaných výběrů, jako je Ctrl + S, která ve výchozím nastavení řídí akci Uložit. Při vyzkoušení kombinace kláves se zobrazí existující akce, která uživatele upozorní, že tahy klávesnice, které se snaží použít pro makro, již aplikace používá. Při přiřazování klávesových zkratek nové sérii je vždy nejlepší kombinovat Ctrl s Shift nebo Alt, aby nedošlo k odstranění existujících užitečných zkratek.