O que é uma macro?
Uma macro é uma série de toques no teclado gravados por um aplicativo. Essas teclas geralmente representam comandos dentro de um software que são combinados para reduzir o trabalho necessário para executar as funções. As macros são armazenadas no aplicativo para permitir o uso repetido.
Ao gravar uma macro em um aplicativo como o Microsoft Word®, os toques ou comandos do teclado ficam vinculados a uma tecla de atalho ou armazenados em uma barra de ferramentas, tornando-os acessíveis através do mouse. Em seguida, a sequência de comandos salva pode ser executada simplesmente clicando em um botão da barra de ferramentas ou pressionando as teclas atribuídas.
Suponha que um usuário do Microsoft Word® estivesse procurando uma maneira rápida de salvar um documento e sair do Word®. Isso pode ser gravado em uma macro para combinar a ação de salvar e a ação de saída da seguinte maneira, usando o Microsoft Word® 2007:
- 1. Escolha a guia Exibir na faixa de opções do escritório
2. Selecione o objeto Macros do grupo Macros na extremidade direita da faixa de opções.
3. Selecione a macro de registro no menu suspenso
Depois que o objeto da macro de registro é clicado, aparece uma caixa de diálogo que permite ao usuário fornecer um nome para ele e atribuir o botão da barra de ferramentas ou o atalho do teclado que o acionará. Geralmente, ao atribuir um atalho de teclado para uma macro, as teclas Ctrl, Shift ou Alt são pressionadas em combinação com a tecla que está sendo atribuída. As teclas modificadoras, Ctrl, Shift e Alt, também podem ser pressionadas juntas em qualquer combinação com uma tecla. A idéia é manter os toques do teclado macro o mais simples possível para permitir o uso repetido facilmente.
- 4.Insira um nome para a macro
5. Atribua as pinceladas do teclado ou a seleção da barra de ferramentas que acionará a macro; neste exemplo, escolha Ctrl + Alt + X
6.Clique em OK
Em seguida, as ações que compõem a macro precisam ser executadas para que possam ser salvas. No exemplo fornecido aqui, o botão do menu Salvar próximo à parte superior da janela do Microsoft Word® 2007, exibido como um pequeno disco, seria clicado, seguido pelo botão Logotipo do Office®, também no canto superior esquerdo. Quando o menu do Word® era exibido, o objeto Sair do Word seria selecionado para fechar o aplicativo ou a opção Fechar para fechar o documento ativo no momento.
Após a execução das ações, o usuário selecionaria a opção de parar a gravação no grupo de macros no menu Exibir da faixa de opções do Office. Isso impediria que outras ações fossem gravadas e salvaria a série para uso futuro.
Depois que uma macro é criada, ela pode ser usada para executar rapidamente a sequência salva de comandos atribuídos à tecla de atalho. No nosso exemplo de salvar e sair, pressionar Ctrl + Alt + X salvará o documento atual e sairá do aplicativo Microsoft Word®.
Outro aspecto a ter em mente ao atribuir teclas de atalho é ter cuidado para não substituir as seleções já em uso, como Ctrl + S, que controla a ação Salvar por padrão. Quando uma combinação de teclas é tentada, a ação existente é exibida para informar ao usuário que os toques de teclado que eles estão tentando usar para uma macro já estão sendo usados pelo aplicativo. É sempre melhor combinar Ctrl com Shift ou Alt ao atribuir pressionamentos de tecla a uma nova série para evitar a remoção de atalhos úteis existentes.