O que é uma macro?
Uma macro é uma série de traços de teclado registrados por um aplicativo. Essas teclas geralmente representam comandos dentro de um software que são combinados para reduzir o trabalho necessário para executar as funções. As macros são armazenadas no aplicativo para permitir o uso repetido. Em seguida, a sequência salva de comandos pode ser executada simplesmente clicando em um botão de barra de ferramenta ou pressionando as teclas atribuídas.
Suponha que um usuário do Microsoft Word® estivesse procurando uma maneira rápida de salvar um documento e depois sair do Word®. Isso pode ser gravado em uma macro para combinar a ação de salvar e a ação de saída da seguinte
2. Selecione o objeto Macros do grupo Macros na extremidade direita da fita
3.SeLecione a macro Record do menu Fly Out
Depois que o objeto Macro de registro for clicado, uma caixa de diálogo será exibida, que permite ao usuário fornecer um nome para ele e atribuir o botão da barra de ferramentas ou o atalho do teclado que o desencadeará. Geralmente, ao atribuir um atalho de teclado para uma macro, as teclas CTRL, Shift ou Alt são pressionadas em combinação com a tecla que está sendo atribuída. As teclas do modificador, Ctrl, Shift e Alt, também podem ser pressionadas juntas em qualquer combinação com uma tecla. A idéia é manter os traços do teclado macro o mais simples possível para permitir o uso facilmente repetido.
- 4.Ester um nome para a macro
5.Assinar os traços do teclado ou a seleção da barra de ferramentas que desencadearão a macro, para este exemplo, escolha Ctrl + Alt + X
6.Clique ok
Então as ações que compõem a macro precisam ser executadas para que possam ser salvas. No exemplo fornecido aqui, o SAVO botão de menu próximo à parte superior da janela Microsoft Word® 2007, exibido como um pequeno disco, seria clicado seguido pelo botão Office® Logo, também no canto superior esquerdo. Quando o menu Word® exibia o objeto de saída do Word seria selecionado para fechar o aplicativo ou a opção Fechar para fechar o documento atualmente ativo.
Depois que as ações foram executadas, o usuário selecionaria a opção Stop Recording no grupo Macros no menu de exibição da fita do escritório. Isso impediria que outras ações fossem gravadas e salvariam a série para uso futuro.
Depois que uma macro foi criada, ela pode ser usada para executar rapidamente a sequência salva de comandos atribuídos à tecla de atalho. Em nosso exemplo de salvamento e saída, pressionar Ctrl + Alt + X salvará o documento atual e sairá do aplicativo Microsoft Word®.
Outra coisa a ter em mente ao atribuir teclas de atalho é ter cuidado para não substituir as seleções já em uso, como Ctrl + s queOLS a ação de salvar por padrão. Quando uma combinação de chave é tentada, a ação existente é exibida para informar ao usuário que os traços do teclado que eles estão tentando usar para uma macro já são usados pelo aplicativo. É sempre melhor combinar Ctrl com Shift ou Alt ao atribuir pressionamentos de teclas a uma nova série para evitar a remoção de atalhos úteis existentes.