マクロとは何ですか？

マクロは、アプリケーションによって記録された一連のキーボードストロークです。 これらのキーストロークは、多くの場合、機能を実行するために必要な作業を削減するために組み合わされたソフトウェア内のコマンドを表します。 その後、マクロはアプリケーション内に保存され、繰り返し使用できるようになります。

MicrosoftWord®などのアプリケーション内でマクロを記録する場合、キーボードストロークまたはコマンドはショートカットキーにバインドされるか、ツールバー内に保存され、マウスからアクセスできるようになります。 保存されたコマンドのシーケンスは、ツールバーボタンをクリックするか、割り当てられたキーを押すだけで実行できます。

MicrosoftWord®ユーザーが文書を保存してからWord®を終了する簡単な方法を探していたとします。 これをマクロ内に記録して、MicrosoftWord®2007を使用して次のように保存アクションと終了アクションを組み合わせることができます。

1.オフィスリボンから[表示]タブを選択します
2.リボンの右端にあるマクログループからマクロオブジェクトを選択します
3.フライアウトメニューから記録マクロを選択

レコードマクロオブジェクトをクリックすると、ダイアログボックスが表示され、ユーザーは名前を指定して、それをトリガーするツールバーボタンまたはキーボードショートカットを割り当てることができます。 通常、マクロにキーボードショートカットを割り当てるときは、Ctrl、Shift、またはAltキーが割り当てられているキーと組み合わせて押されます。 修飾キーCtrl、Shift、およびAltも、キーと任意の組み合わせで同時に押すことができます。 アイデアは、簡単に繰り返し使用できるように、マクロキーボードストロークをできる限りシンプルに保つことです。

4.マクロの名前を入力します
5.マクロをトリガーするキーボードストロークまたはツールバー選択を割り当てます。この例では、Ctrl + Alt + Xを選択します
6. [OK]をクリックします

次に、マクロを構成するアクションを実行して、保存できるようにする必要があります。 ここで提供される例では、小さなディスクとして表示されるMicrosoftWord®2007ウィンドウの上部近くにある[保存]メニューボタンをクリックし、続いて左上にあるOffice®ロゴボタンをクリックします。 Word®メニューが表示された場合、アプリケーションを閉じるにはExit Wordオブジェクトが選択され、現在アクティブなドキュメントを閉じるにはCloseオプションが選択されます。

アクションが実行された後、ユーザーはOfficeリボンの表示メニューのマクログループから記録停止オプションを選択します。 これにより、以降のアクションが記録されなくなり、今後の使用のためにシリーズが保存されます。

作成されたマクロは、ショートカットキーに割り当てられたコマンドの保存されたシーケンスをすばやく実行するために使用できます。 保存して終了する例では、Ctrl + Alt + Xを押すと、現在のドキュメントが保存され、MicrosoftWord®アプリケーションが終了します。

ショートカットキーを割り当てる際に注意すべきもう1つの点は、デフォルトで保存アクションを制御するCtrl + Sのように、すでに使用されている選択を上書きしないように注意することです。 キーの組み合わせが試行されると、既存のアクションが表示され、ユーザーがマクロに使用しようとしているキーボードストロークがアプリケーションで既に使用されていることをユーザーに知らせます。 既存の便利なショートカットが削除されないように、新しいシリーズにキーストロークを割り当てるときは、常にCtrlキーをShiftキーまたはAltキーと組み合わせることをお勧めします。