¿Qué es una macro?
Una macro es una serie de trazos de teclado grabados por una aplicación. Estas pulsaciones de teclas a menudo representan comandos dentro de una pieza de software que se combinan para reducir el trabajo necesario para realizar las funciones. Las macros se almacenan dentro de la aplicación para permitir el uso repetido.
Al grabar una macro dentro de una aplicación como Microsoft Word®, los trazos o los comandos de teclado se unen a una tecla de acceso directo o se almacenan dentro de una barra de herramientas que los hace accesibles a través del mouse. Luego, la secuencia guardada de comandos se puede ejecutar simplemente haciendo clic en un botón de barra de herramientas o presionando las teclas asignadas.
Suponga que un usuario de Microsoft Word® estaba buscando una forma rápida de guardar un documento y luego salir de Word®. Esto podría registrarse dentro de una macro para combinar la acción de guardado y la acción de salida de la siguiente manera utilizando Microsoft Word® 2007:
- 1. Elija la pestaña Vista desde la cinta de oficina
2. Seleccione el objeto Macros del grupo de macros en el extremo derecho de la cinta
3.seLection Record Macro desde el menú Flylut
Una vez que se ha hecho clic en el objeto macro de registro, aparece un cuadro de diálogo que permite al usuario proporcionar un nombre y asignar el botón de la barra de herramientas o el atajo de teclado que lo activará. Por lo general, al asignar un atajo de teclado para una macro, las teclas CTRL, Shift o ALT se presionan en combinación con la tecla que se asigna. Las teclas del modificador, CTRL, Shift y Alt, también se pueden presionar juntas en cualquier combinación con una tecla. La idea es mantener los trazos de teclado macro lo más simple posible para permitir un uso fácilmente repetido.
- 4.Enta un nombre para la macro
5.signa los trazos del teclado o la selección de la barra de herramientas que activará la macro, para este ejemplo elija Ctrl + Alt + X
6. Haga clic en Ok
Luego, las acciones que compensarán la macro deben realizarse para que se puedan guardar. En el ejemplo proporcionado aquí, el SAVEl botón de menú E cerca de la parte superior de la ventana Microsoft Word® 2007, que se muestra como un disco pequeño, se haría clic en el botón de logotipo de Office®, también en la parte superior izquierda. Cuando se mostrara el menú Word®, se seleccionaría el objeto de palabra salida para cerrar la aplicación o la opción Cerrar para cerrar el documento actualmente activo.
Después de que se hayan realizado las acciones, el usuario seleccionaría la opción Stop Granding del grupo Macros en el menú Ver de la cinta de oficina. Esto evitaría que se registren más acciones y guarden la serie para uso futuro.
Una vez que se ha creado una macro, se puede usar para realizar rápidamente la secuencia guardada de comandos asignados a la tecla de acceso directo. En nuestro ejemplo Guardar y Salir, presionar CTRL + ALT + X guardará el documento actual y saldrá de la aplicación Microsoft Word®.
otra cosa a tener en cuenta al asignar claves de atajo es tener cuidado de no sobrescribir las selecciones ya en uso, como Ctrl + sOLS La acción de guardado por defecto. Cuando se prueba una combinación de teclas, la acción existente se muestra para informar al usuario que la aplicación ya usa los golpes de teclado que intentan usar para una macro. Siempre es mejor combinar CTRL con Shift o ALT al asignar pulsaciones de teclas a una nueva serie para evitar eliminar los atajos útiles existentes.