Che cos'è una macro?
Una macro è una serie di tratti di tastiera registrati da un'applicazione. Questi tasti rappresentano spesso comandi all'interno di un software che sono combinati per ridurre il lavoro necessario per eseguire le funzioni. Le macro vengono quindi archiviate all'interno dell'applicazione per consentire un uso ripetuto.
Quando si registra una macro all'interno di un'applicazione come Microsoft Word®, i tratti della tastiera o i comandi vengono associati a un tasto di scelta rapida o memorizzati in una barra degli strumenti che li rende accessibili tramite il mouse. Quindi la sequenza salvata dei comandi può essere eseguita semplicemente facendo clic su un pulsante della barra degli strumenti o premendo i tasti assegnati.
Supponiamo che un utente di Microsoft Word® stia cercando un modo rapido per salvare un documento e quindi uscire da Word®. Questo potrebbe essere registrato all'interno di una macro per combinare l'azione di salvataggio e l'azione di uscita come segue usando Microsoft Word® 2007:
- 1. Scegliere la scheda Visualizza dalla barra multifunzione dell'ufficio
2. Selezionare l'oggetto Macro dal gruppo Macro all'estremità destra della barra multifunzione
3. Selezionare la macro del record dal menu a comparsa
Dopo aver fatto clic sull'oggetto macro record, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente all'utente di fornire un nome e di assegnare il pulsante della barra degli strumenti o la scorciatoia da tastiera che lo attiverà. Di solito quando si assegna una scorciatoia da tastiera per una macro, i tasti Ctrl, Maiusc o Alt vengono premuti in combinazione con il tasto assegnato. I tasti modificatori, Ctrl, Maiusc e Alt, possono anche essere premuti insieme in qualsiasi combinazione con un tasto. L'idea è di mantenere i tratti della tastiera macro il più semplici possibile per consentire un uso facilmente ripetibile.
- 4.Immettere un nome per la macro
5.Assegna i tratti della tastiera o la selezione della barra degli strumenti che attiveranno la macro, per questo esempio scegli Ctrl + Alt + X
6.Fare clic su OK
Quindi le azioni che comporranno la macro devono essere eseguite in modo da poter essere salvate. Nell'esempio fornito qui, si farebbe clic sul pulsante del menu Salva nella parte superiore della finestra di Microsoft Word® 2007, visualizzato come un piccolo disco, seguito dal pulsante Logo Office®, anch'esso in alto a sinistra. Quando viene visualizzato il menu Word®, l'oggetto Exit Word viene selezionato per chiudere l'applicazione o l'opzione di chiusura per chiudere il documento attualmente attivo.
Dopo aver eseguito le azioni, l'utente seleziona l'opzione di interruzione della registrazione dal gruppo di macro nel menu Visualizza della barra multifunzione di Office. Ciò impedirebbe la registrazione di ulteriori azioni e salverebbe le serie per un utilizzo futuro.
Una volta creata una macro, può essere utilizzata per eseguire rapidamente la sequenza salvata di comandi assegnati al tasto di scelta rapida. Nel nostro esempio di salvataggio ed uscita, premendo Ctrl + Alt + X si salverà il documento corrente e si uscirà dall'applicazione Microsoft Word®.
Un'altra cosa da tenere a mente quando si assegnano i tasti di scelta rapida è fare attenzione a non sovrascrivere le selezioni già in uso, come Ctrl + S che controlla l'azione Salva per impostazione predefinita. Quando viene tentata una combinazione di tasti, viene visualizzata l'azione esistente per informare l'utente che i tratti di tastiera che stanno tentando di utilizzare per una macro sono già utilizzati dall'applicazione. È sempre meglio combinare Ctrl con Maiusc o Alt quando si assegnano i tasti a una nuova serie per evitare di rimuovere le scorciatoie utili esistenti.