Cos'è una macro?
Una macro è una serie di colpi di tastiera registrati da un'applicazione. Questi tasti rappresentano spesso i comandi all'interno di un pezzo di software combinato per ridurre il lavoro necessario per eseguire le funzioni. Le macro vengono quindi archiviate all'interno dell'applicazione per consentire un uso ripetuto.
Quando si registrano una macro all'interno di un'applicazione come Microsoft Word®, i tratti o i comandi della tastiera vengono legati a una chiave di scelta rapida o memorizzata all'interno di una barra degli strumenti che li rende accessibili tramite il mouse. Quindi la sequenza di comandi salvata può essere eseguita semplicemente facendo clic su un pulsante della barra dello strumento o premendo i tasti assegnati.
Supponiamo che un utente di Microsoft Word® stesse cercando un modo rapido per salvare un documento e quindi uscire da Word®. Questo potrebbe essere registrato all'interno di una macro per combinare l'azione di salvataggio e l'azione di uscita come segue utilizzando Microsoft Word® 2007:
- 1.Coose la scheda Visualizza dal nastro Office
2.Seleziona l'oggetto Macros dal gruppo Macros all'estremità destra del nastro
3.SeLect Record Macro dal menu Fly Out
Una volta fatto clic sull'oggetto macro record, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente all'utente di fornire un nome per esso e di assegnare il pulsante della barra degli strumenti o il collegamento della tastiera che lo attiverà. Di solito quando si assegna un collegamento per una tastiera per una macro, i tasti CTRL, Shift o ALT vengono premuti in combinazione con il tasto assegnato. I tasti modificanti, Ctrl, Shift e ALT, possono anche essere premuti insieme in qualsiasi combinazione con un tasto. L'idea è di mantenere i tratti della tastiera macro il più semplice possibile per consentire l'uso facilmente ripetuto.
- 4.Enter Un nome per la macro
5. Assigna i tratti della tastiera o la selezione della barra degli strumenti che attiverà la macro, per questo esempio Scegli Ctrl + Alt + X
6.Click OK
Quindi le azioni che costituiranno la macro devono essere eseguite in modo che possano essere salvate. Nell'esempio fornito qui, il SAVE il pulsante del menu vicino alla parte superiore della finestra Microsoft Word® 2007, visualizzata come un piccolo disco, verrebbe fatto clic su seguito dal pulsante del logo Office®, anche in alto a sinistra. Quando il menu Word® viene visualizzato l'oggetto di uscita Word verrebbe selezionato per chiudere l'applicazione o l'opzione Chiudi per chiudere il documento attualmente attivo.
Dopo che le azioni sono state eseguite, l'utente selezionerebbe l'opzione di registrazione STOP dal gruppo Macros nel menu Visualizza del nastro Office. Ciò impedirebbe alla registrazione di ulteriori azioni e salvare la serie per uso futuro.
Una volta creata una macro, può essere utilizzata per eseguire rapidamente la sequenza salvata di comandi assegnati alla chiave di scelta rapida. Nel nostro esempio di salvataggio ed uscita, premendo Ctrl + Alt + X salverà il documento corrente ed uscirà dall'applicazione Microsoft Word®.
Un'altra cosa da tenere a mente quando si assegnano le chiavi di scelta rapida è fare attenzione a non sovrascrivere le selezioni già in uso, come Ctrl + S che contraOLS L'azione di salvataggio per impostazione predefinita. Quando viene provata una combinazione di chiavi, viene visualizzata l'azione esistente per far sapere all'utente che i colpi della tastiera che stanno cercando di utilizzare per una macro sono già utilizzati dall'applicazione. È sempre meglio combinare Ctrl con Shift o ALT quando si assegnano tasti a una nuova serie per evitare di rimuovere le scorciatoie utili esistenti.