Wat is een macro?
Een macro is een reeks toetsaanslagen die zijn vastgelegd door een toepassing. Deze toetsaanslagen vertegenwoordigen vaak opdrachten binnen een stuk software die worden gecombineerd om het werk te verminderen dat nodig is om de functies uit te voeren. Macro's worden vervolgens opgeslagen in de toepassing om herhaald gebruik mogelijk te maken.
Wanneer u een macro opneemt in een toepassing zoals Microsoft Word®, worden de toetsaanslagen of opdrachten gebonden aan een sneltoets of opgeslagen in een werkbalk waardoor ze toegankelijk zijn via de muis. Vervolgens kan de opgeslagen reeks opdrachten worden uitgevoerd door eenvoudig op een werkbalkknop te klikken of op de toegewezen toetsen te drukken.
Stel dat een Microsoft Word®-gebruiker op zoek was naar een snelle manier om een document op te slaan en vervolgens Word® af te sluiten. Dit kan worden opgenomen in een macro om de opslagactie en de afsluitactie als volgt te combineren met Microsoft Word® 2007:
- 1.Kies het tabblad Beeld vanaf het kantoorlint
2.Selecteer het macro-object uit de macro-groep aan de rechterkant van het lint
3. Selecteer opnamemacro in het uitklapmenu
Nadat op het record-macroobject is geklikt, verschijnt een dialoogvenster waarin de gebruiker een naam kan opgeven en de werkbalkknop of sneltoets kan toewijzen die het activeert. Gewoonlijk worden bij het toewijzen van een sneltoets voor een macro de toetsen Ctrl, Shift of Alt ingedrukt in combinatie met de toegewezen toets. De modificatietoetsen Ctrl, Shift en Alt kunnen ook samen worden ingedrukt in elke combinatie met een toets. Het idee is om de macrotoetsenbordslagen zo eenvoudig mogelijk te houden, zodat ze gemakkelijk herhaald kunnen worden gebruikt.
- 4. Voer een naam in voor de macro
5. Wijs de toetsenbordstreken of werkbalkselectie toe die de macro activeren, kies voor dit voorbeeld Ctrl + Alt + X
6. klikken OK
Vervolgens moeten de acties waaruit de macro bestaat worden uitgevoerd, zodat ze kunnen worden opgeslagen. In het hier gegeven voorbeeld wordt op de menuknop Opslaan boven aan het Microsoft Word® 2007-venster, weergegeven als een kleine schijf, geklikt gevolgd door de Office® Logo-knop, ook links bovenaan. Wanneer het Word®-menu werd weergegeven, zou het Word-object afsluiten worden geselecteerd om de toepassing te sluiten of de optie Sluiten om het momenteel actieve document te sluiten.
Nadat de acties zijn uitgevoerd, zou de gebruiker de optie Opname stoppen selecteren in de macro'sgroep in het weergavemenu van het Office-lint. Dit zou voorkomen dat verdere acties worden opgenomen en de serie opslaan voor toekomstig gebruik.
Nadat een macro is gemaakt, kan deze worden gebruikt om snel de opgeslagen reeks opdrachten uit te voeren die aan de sneltoets zijn toegewezen. In ons voorbeeld voor opslaan en afsluiten drukt u op Ctrl + Alt + X om het huidige document op te slaan en de toepassing Microsoft Word® af te sluiten.
Een ander ding om in gedachten te houden bij het toewijzen van sneltoetsen is om ervoor te zorgen dat je selecties die al in gebruik zijn niet overschrijft, zoals Ctrl + S die standaard de actie Opslaan bestuurt. Wanneer een toetsencombinatie wordt geprobeerd, wordt de bestaande actie weergegeven om de gebruiker te laten weten dat de toetsaanslagen die ze proberen te gebruiken voor een macro al door de toepassing worden gebruikt. Het is altijd het beste om Ctrl met Shift of Alt te combineren bij het toewijzen van toetsaanslagen aan een nieuwe reeks om te voorkomen dat bestaande nuttige snelkoppelingen worden verwijderd.