Wat is een macro?
Een macro is een reeks toetsenbordstreken opgenomen door een applicatie. Deze toetsaanslagen vertegenwoordigen vaak opdrachten binnen een stukje software die worden gecombineerd om het werk te verminderen dat nodig is om de functies uit te voeren. Macro's worden vervolgens in de toepassing opgeslagen om herhaald gebruik mogelijk te maken.
Bij het opnemen van een macro binnen een applicatie zoals Microsoft Word®, worden de toetsenbordstreken of opdrachten gebonden aan een snelkoets of opgeslagen in een werkbalk die ze toegankelijk maakt via de muis. Vervolgens kan de opgeslagen volgorde van opdrachten eenvoudig worden uitgevoerd door op een gereedschapsbalknop te klikken of op de toegewezen toetsen te drukken.
Stel dat een Microsoft Word® -gebruiker op zoek was naar een snelle manier om een document op te slaan en vervolgens Word® te verlaten. Dit kan binnen een macro worden vastgelegd om de opslaande actie en de exit -actie als volgt te combineren met behulp van Microsoft Word® 2007:
- 1. Choose the View Tab van het kantoorlint
2. Selecteer het macro'sobject uit de macro -groep aan de rechterkant van het lint
3. ZienLect Record Macro vanuit het Fly Out -menu
Zodra het recordmacro -object is geklikt, verschijnt er een dialoogvenster waarmee de gebruiker er een naam voor kan geven en de werkbalkknop of sneltoets kan toewijzen die het activeren. Gewoonlijk worden bij het toewijzen van een sneltoets voor een macro, de CTRL-, Shift- of ALT -toetsen ingedrukt in combinatie met de toets die wordt toegewezen. De Modifier -toetsen, CTRL, Shift en ALT kunnen ook in elke combinatie met een toets worden samengedrukt. Het idee is om de macro -toetsenbordstreken zo eenvoudig mogelijk te houden om gemakkelijk herhaald gebruik mogelijk te maken.
- 4. Voer een naam in voor de macro
5. Teken de toetsenbordstreken of selectie van de gereedschapstaaf die de macro activeert, voor dit voorbeeld Kies Ctrl + Alt + X
6. Klik op OK
dan moeten de acties die de macro vormen worden uitgevoerd zodat ze kunnen worden opgeslagen. In het hier gegeven voorbeeld, de SAVE Menu -knop bovenaan het venster Microsoft Word® 2007, weergegeven als een kleine schijf, zou worden geklikt, gevolgd door de Office® -logo -knop, ook linksboven. Wanneer het Word® -menu wordt weergegeven, zou het exit Word -object worden geselecteerd om de toepassing of de optie Close te sluiten om het momenteel actieve document te sluiten.
Nadat de acties zijn uitgevoerd, selecteert de gebruiker de optie Stopopname in de MacROS -groep in het menu View van het kantoorlint. Dit zou voorkomen dat verdere acties worden opgenomen en de serie opslaan voor toekomstig gebruik.
Zodra een macro is gemaakt, kan deze worden gebruikt om snel de opgeslagen reeks opdrachten uit te voeren die zijn toegewezen aan de snelkoetsleutel. In ons voorbeeld opslaan en exit -voorbeeld wordt op CTRL + ALT + X het huidige document opgeslagen en de Microsoft Word® -toepassing verlaat.
Een ander ding om in gedachten te houden bij het toewijzen van sneltoetsen is om voorzichtig te zijn om geen selecties te overschrijven die al in gebruik zijn, zoals Ctrl + S die contriberenOls de opslagactie standaard. Wanneer een sleutelcombinatie wordt geprobeerd, wordt de bestaande actie weergegeven om de gebruiker te laten weten dat de toetsenbord beroertes die ze proberen te gebruiken voor een macro al door de toepassing worden gebruikt. Het is altijd het beste om Ctrl te combineren met shift of ALT bij het toewijzen van toetsaanslagen aan een nieuwe serie om te voorkomen dat bestaande nuttige snelkoppelingen worden verwijderd.