Was ist ein Makro?
Ein Makro ist eine Reihe von Tastaturanschlägen, die von einer Anwendung aufgezeichnet wurden. Diese Tastenanschläge stellen häufig Befehle in einer Software dar, die kombiniert werden, um den Arbeitsaufwand für die Ausführung der Funktionen zu verringern. Makros werden dann in der Anwendung gespeichert, um eine wiederholte Verwendung zu ermöglichen.
Wenn Sie ein Makro in einer Anwendung wie Microsoft Word® aufzeichnen, werden die Tastaturanschläge oder Befehle an eine Tastenkombination gebunden oder in einer Symbolleiste gespeichert, sodass sie mit der Maus aufgerufen werden können. Anschließend kann die gespeicherte Befehlsfolge einfach durch Klicken auf eine Symbolleistenschaltfläche oder Drücken der zugewiesenen Tasten ausgeführt werden.
Angenommen, ein Microsoft Word®-Benutzer hat nach einer schnellen Möglichkeit gesucht, ein Dokument zu speichern und Word® dann zu beenden. Dies könnte in einem Makro aufgezeichnet werden, um die Speicheraktion und die Beendigungsaktion unter Verwendung von Microsoft Word® 2007 wie folgt zu kombinieren:
- 1.Wählen Sie in der Office-Multifunktionsleiste die Registerkarte Ansicht
2.Wählen Sie in der Gruppe Makros am rechten Ende des Menübands das Objekt Makros aus
3.Wählen Sie im Flyout-Menü die Option Makro aufzeichnen
Nachdem auf das Datensatzmakroobjekt geklickt wurde, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Benutzer einen Namen für das Objekt eingeben und die Symbolleistenschaltfläche oder die Tastenkombination zuweisen kann, die es auslöst. In der Regel werden beim Zuweisen einer Tastenkombination für ein Makro die Tasten Strg, Umschalt oder Alt in Kombination mit der zugewiesenen Taste gedrückt. Die Modifikatortasten Strg, Umschalt und Alt können auch zusammen mit einer beliebigen Tastenkombination gedrückt werden. Die Idee ist, die Makrotastaturanschläge so einfach wie möglich zu halten, um eine einfache wiederholte Verwendung zu ermöglichen.
- 4. Geben Sie einen Namen für das Makro ein
5. Weisen Sie die Tastaturanschläge oder die Symbolleistenauswahl zu, die das Makro auslösen. Wählen Sie in diesem Beispiel Strg + Alt + X
6.Klicken Sie auf OK
Dann müssen die Aktionen, aus denen das Makro besteht, ausgeführt werden, damit sie gespeichert werden können. In dem hier gezeigten Beispiel wird auf die Schaltfläche zum Speichern des Menüs oben im Microsoft Word® 2007-Fenster, die als kleiner Datenträger angezeigt wird, gefolgt von der Office®-Logo-Schaltfläche oben links geklickt. Wenn das Word®-Menü angezeigt wird, wird das Objekt "Word beenden" ausgewählt, um die Anwendung zu schließen, oder die Option "Schließen", um das derzeit aktive Dokument zu schließen.
Nachdem die Aktionen ausgeführt wurden, wählt der Benutzer die Option zum Beenden der Aufzeichnung in der Makrogruppe im Ansichtsmenü der Office-Multifunktionsleiste aus. Dies würde verhindern, dass weitere Aktionen aufgezeichnet werden, und die Serie für die zukünftige Verwendung speichern.
Sobald ein Makro erstellt wurde, kann es verwendet werden, um die gespeicherte Folge von Befehlen, die der Tastenkombination zugewiesen sind, schnell auszuführen. In unserem Beispiel zum Speichern und Beenden wird durch Drücken von Strg + Alt + X das aktuelle Dokument gespeichert und die Microsoft Word®-Anwendung beendet.
Eine andere Sache, die Sie beim Zuweisen von Tastenkombinationen beachten sollten, ist, darauf zu achten, dass bereits verwendete Auswahlen nicht überschrieben werden, z. B. Strg + S, das standardmäßig die Aktion Speichern steuert. Wenn eine Tastenkombination ausprobiert wird, wird die vorhandene Aktion angezeigt, um den Benutzer darüber zu informieren, dass die Tastaturanschläge, die er für ein Makro zu verwenden versucht, bereits von der Anwendung verwendet werden. Es ist immer am besten, Strg mit Umschalt oder Alt zu kombinieren, wenn Sie einer neuen Serie Tastenanschläge zuweisen, um zu vermeiden, dass vorhandene nützliche Verknüpfungen entfernt werden.