Was ist ein Makro?
Ein Makro ist eine Reihe von Tastaturschlägen, die von einer Anwendung aufgezeichnet wurden. Diese Tastenanschläge stellen häufig Befehle in einer Software dar, die kombiniert werden, um die zur Ausführung der Funktionen erforderlichen Arbeiten zu verringern. Makros werden dann in der Anwendung gespeichert, um eine wiederholte Verwendung zu ermöglichen. Anschließend kann die gespeicherte Folge von Befehlen einfach ausgeführt werden, indem Sie auf eine Werkzeugleiste -Taste klicken oder die zugewiesenen Tasten gedrückt werden.
Angenommen, ein Microsoft Word® -Benutzer suchte nach einer schnellen Möglichkeit, ein Dokument zu speichern und Word® zu beenden. Dies könnte innerhalb eines Makros aufgezeichnet werden, um die Speicheraktion und die Beendigung der Aktion wie folgt mit Microsoft Word® 2007 zu kombinieren:
- 1.Choose der Registerkarte Ansicht aus dem Büro -Ribbon
2. Wählen Sie das Makros -Objekt aus der Makros -Gruppe am rechten Ende des Bandes
aus 3.SeLECT -Aufzeichnung Makro aus dem Menü Fly Out
Sobald das Makro -Objekt des Datensatzes geklickt wurde, wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem der Benutzer einen Namen dafür angibt und die Schaltfläche Symbolleisten oder Tastatur, die ihn auslöst, die Schaltfläche oder die Tastatur zuweisen kann. Normalerweise werden bei der Zuweisung einer Tastaturverknüpfung für ein Makro in Kombination mit der zugewiesenen Taste die Taste gedrückt. Die Modifikatorschlüssel, Strg, Shift und Alt, können auch in einer beliebigen Kombination mit einer Taste zusammengedrückt werden. Die Idee ist, die Makro -Tastaturstriche so einfach wie möglich zu halten, um eine leicht wiederholte Verwendung zu ermöglichen.
- 4. Geben Sie einen Namen für das Makro
ein 5. Geben Sie die Tastaturstriche oder die Auswahl der Werkzeugleiste an, die das Makro auslösen. Wählen Sie für dieses Beispiel Strg + Alt + X
6.Click OK
Dann müssen die Aktionen, die das Makro ausmachen, ausgeführt werden, damit sie gespeichert werden können. In dem hier angegebenen Beispiel das SAVDie Menü -Menü -Schaltfläche oben im Fenster Microsoft Word® 2007, das als kleine Festplatte angezeigt wird, wird gefolgt von der Office® -Logo -Taste oben links. Wenn das Word® -Menü angezeigt wurde, wird das Word -Objekt ausgewählt, um die Anwendung zu schließen, oder die Option Schließen, um das aktuell aktive Dokument zu schließen.
Nachdem die Aktionen ausgeführt wurden, auswählte der Benutzer die Option Stop -Aufzeichnung aus der Makros -Gruppe im Menü View des Bürobandes. Dies würde verhindern, dass weitere Aktionen aufgezeichnet werden und die Serie für die zukünftige Verwendung speichern.
Sobald ein Makro erstellt wurde, kann es verwendet werden, um schnell die gespeicherte Folge der Befehle durchzuführen, die dem Tiefpunkt -Taste zugeordnet sind. In unserem Beispiel speichern und beenden Sie das Drücken von Strg + Alt + X das aktuelle Dokument und beenden die Microsoft Word® -Anwendung.
Eine andere Sache, die Sie bei der Zuweisung von Abkürzungsschlüssel beachten solltenOLS die speicherische Aktion standardmäßig. Wenn eine Schlüsselkombination ausprobiert wird, wird die vorhandene Aktion angezeigt, damit der Benutzer wissen, dass die Tastaturstriche, die er für ein Makro verwenden möchten, bereits von der Anwendung verwendet werden. Es ist immer am besten, Strg mit Verschiebung oder Alt zu kombinieren, wenn Tastenanschläge zu einer neuen Serie zugewiesen werden, um vorhandene nützliche Verknüpfungen zu vermeiden.