Qu'est-ce qu'une macro?
Une macro est une série de touches du clavier enregistrées par une application. Ces séquences de touches représentent souvent des commandes au sein d'un logiciel qui sont combinées pour réduire le travail nécessaire à l'exécution des fonctions. Les macros sont ensuite stockées dans l'application pour permettre une utilisation répétée.
Lorsque vous enregistrez une macro dans une application telle que Microsoft Word®, les touches du clavier ou les commandes sont liées à une touche de raccourci ou stockées dans une barre d'outils, ce qui les rend accessibles via la souris. Ensuite, la séquence de commandes sauvegardée peut être exécutée simplement en cliquant sur un bouton de la barre d’outils ou en appuyant sur les touches attribuées.
Supposons qu'un utilisateur de Microsoft Word® cherche un moyen rapide d'enregistrer un document, puis quitte Word. Cela pourrait être enregistré dans une macro pour combiner l'action de sauvegarde et l'action de sortie comme suit à l'aide de Microsoft Word® 2007:
- 1.Choisissez l'onglet Afficher dans le ruban de bureau
2.Sélectionnez l'objet Macros dans le groupe Macros situé à l'extrémité droite du ruban.
3.Sélectionnez la macro d'enregistrement dans le menu déroulant.
Une fois que l'objet macro d'enregistrement a été cliqué, une boîte de dialogue apparaît, permettant à l'utilisateur de lui attribuer un nom et d'attribuer le bouton de la barre d'outils ou le raccourci clavier qui le déclenchera. Habituellement, lorsque vous attribuez un raccourci clavier à une macro, vous appuyez sur les touches Ctrl, Maj ou Alt en combinaison avec la touche attribuée. Les touches de modification, Ctrl, Shift et Alt, peuvent également être pressées ensemble dans n'importe quelle combinaison avec une touche. L'idée est de garder les touches du clavier macro aussi simples que possible pour permettre une utilisation facile et répétée.
- 4. Entrez un nom pour la macro
5.Affectez les traits du clavier ou la sélection de la barre d'outils qui déclenchera la macro. Pour cet exemple, choisissez Ctrl + Alt + X.
6.Cliquez sur OK
Ensuite, les actions qui constitueront la macro devront être exécutées pour pouvoir être enregistrées. Dans l'exemple fourni ici, le bouton du menu d'enregistrement situé en haut de la fenêtre de Microsoft Word® 2007, affiché sous la forme d'un petit disque, serait cliqué, suivi du bouton du logo Office®, également en haut à gauche. Lorsque le menu Word® était affiché, l'objet Quitter Word serait sélectionné pour fermer l'application ou l'option Fermer pour fermer le document actuellement actif.
Une fois les actions effectuées, l'utilisateur sélectionnerait l'option d'arrêt de l'enregistrement dans le groupe de macros du menu Afficher du ruban Office. Cela éviterait d’enregistrer d’autres actions et sauverait la série pour une utilisation ultérieure.
Une fois la macro créée, elle peut être utilisée pour exécuter rapidement la séquence de commandes enregistrée affectée à la touche de raccourci. Dans notre exemple de sauvegarde et de fermeture, appuyez sur Ctrl + Alt + X pour enregistrer le document actuel et quitter l'application Microsoft Word®.
Une autre chose à garder à l'esprit lorsque vous affectez des touches de raccourci est de ne pas écraser les sélections déjà utilisées, comme Ctrl + S, qui contrôle l'action Enregistrer par défaut. Lorsqu'une combinaison de touches est essayée, l'action existante est affichée pour indiquer à l'utilisateur que les touches du clavier qu'il tente d'utiliser pour une macro sont déjà utilisées par l'application. Il est toujours préférable de combiner les touches Ctrl avec Shift ou Alt lors de l’attribution de touches à une nouvelle série pour éviter de supprimer les raccourcis utiles existants.