Co to jest makro?
Makro to seria pociągnięć klawiatury zarejestrowanych przez aplikację. Te naciśnięcia klawiszy często reprezentują polecenia w oprogramowaniu, które są łączone w celu zmniejszenia pracy wymaganej do wykonywania funkcji. Makra są następnie przechowywane w aplikacji, aby umożliwić wielokrotne użycie.
Podczas rejestrowania makra w aplikacji takiej jak Microsoft Word®, uderzenia lub polecenia klawiatury są przypisywane do klawisza skrótu lub przechowywane na pasku narzędzi, dzięki czemu są dostępne za pomocą myszy. Następnie zapisaną sekwencję poleceń można wykonać po prostu klikając przycisk paska narzędzi lub naciskając przypisane klawisze.
Załóżmy, że użytkownik programu Microsoft Word® szukał szybkiego sposobu na zapisanie dokumentu, a następnie zamknięcie programu Word®. Można to zapisać w makrze, aby połączyć akcję zapisu i akcję wyjścia w następujący sposób za pomocą Microsoft Word® 2007:
- 1. Wybierz kartę Widok ze wstążki biurowej
2. Wybierz obiekt Makra z grupy Makra po prawej stronie wstążki
3. Wybierz makro zapisu z menu rozwijanego
Po kliknięciu obiektu makra rekordu pojawia się okno dialogowe, które pozwala użytkownikowi podać jego nazwę i przypisać przycisk paska narzędzi lub skrót klawiaturowy, który go wyzwoli. Zwykle podczas przypisywania skrótu klawiaturowego do makra klawisze Ctrl, Shift lub Alt są naciskane w połączeniu z przypisywanym klawiszem. Klawisze modyfikujące, Ctrl, Shift i Alt, można również nacisnąć razem w dowolnej kombinacji z klawiszem. Chodzi o to, aby pociągnięcia klawiszy makra były tak proste, jak to możliwe, aby umożliwić ich łatwe powtarzanie.
- 4. Wprowadź nazwę makra
5. Przypisz pociągnięcia klawiszy lub zaznaczenie paska narzędzi, które wyzwoli makro, w tym przykładzie wybierz Ctrl + Alt + X
6. Kliknij OK
Następnie należy wykonać czynności, które utworzą makro, aby można je było zapisać. W podanym tutaj przykładzie kliknij przycisk menu Zapisz w górnej części okna Microsoft Word® 2007, wyświetlany jako mały dysk, a następnie przycisk Logo pakietu Office®, również w lewym górnym rogu. Gdy wyświetli się menu Word®, zostanie wybrany obiekt Wyjdź z programu Word, aby zamknąć aplikację lub opcja zamknięcia, aby zamknąć aktualnie aktywny dokument.
Po wykonaniu czynności użytkownik wybierze opcję zatrzymania nagrywania z grupy makr w menu widoku wstążki pakietu Office. Zapobiegnie to rejestrowaniu dalszych działań i zapisanie serii do przyszłego użytku.
Po utworzeniu makra można go użyć do szybkiego wykonania zapisanej sekwencji poleceń przypisanych do klawisza skrótu. W naszym przykładzie zapisu i wyjścia naciśnięcie Ctrl + Alt + X spowoduje zapisanie bieżącego dokumentu i zamknięcie aplikacji Microsoft Word®.
Inną rzeczą, o której należy pamiętać przy przypisywaniu klawiszy skrótu, jest ostrożność, aby nie zastępować już używanych zaznaczeń, takich jak Ctrl + S, które domyślnie kontrolują akcję Zapisz. Po wypróbowaniu kombinacji klawiszy wyświetlana jest istniejąca akcja, aby poinformować użytkownika, że pociągnięcia klawisza, których próbują użyć w makrze, są już używane przez aplikację. Zawsze najlepiej jest łączyć Ctrl z Shift lub Alt, przypisując naciśnięcia klawiszy do nowej serii, aby uniknąć usuwania istniejących przydatnych skrótów.