Co to jest makro?
Makro to seria pociągnięć klawiaturowych nagranych przez aplikację. Te klawisze często reprezentują polecenia w ramach oprogramowania, które są łączone w celu zmniejszenia pracy potrzebnej do wykonywania funkcji. Makra są następnie przechowywane w aplikacji, aby umożliwić powtarzane użycie.
podczas rejestrowania makra w aplikacji takiej jak Microsoft Word®, pociągnięcia klawiatury lub poleceń są związane z klawiszem skrótu lub przechowywane na pasku narzędzi, dzięki czemu są dostępne za pośrednictwem myszy. Następnie zapisaną sekwencję poleceń można wykonać po prostu klikając przycisk paska narzędzi lub naciskając przypisane klawisze.
Załóżmy, że użytkownik Microsoft Word® szukał szybkiego sposobu zapisania dokumentu, a następnie wyjścia z Word®. Można to zarejestrować w makro, aby połączyć akcję zapisu i akcję wyjścia w następujący sposób przy użyciu Microsoft Word® 2007:
- 1. Wyjdź kartę Widok z wstążki biurowej
2. Wybierz obiekt makr z grupy makr na prawym końcu wstążki
3. SeMakro rekordu Lect z menu Fly Out
Po kliknięciu obiektu makro rekordu pojawi się okno dialogowe, które pozwala użytkownikowi podać nazwę i przypisanie przycisku paska narzędzi lub skrótu klawiatury, który go uruchomi. Zwykle podczas przypisywania skrótu klawiatury dla makra klawisze Ctrl, Shift lub Alt są naciskowe w połączeniu z przypisanym klawiszem. Klawisze modyfikatora, CTRL, Shift i ALT, można również naciskać razem w dowolnej kombinacji z klawiszem. Chodzi o to, aby utrzymać uderzenia klawiatury makro tak proste, jak to możliwe, aby umożliwić łatwe powtarzane użycie.
- 4. Wprowadź nazwę makro
5. Oznacz udoskonale klawiaturowe lub wybór paska narzędzi, które uruchomią makro, w tym przykładzie wybierz Ctrl + Alt + X
6. Kliknij OK
Następnie działania, które składają się na makro, należy wykonać, aby można je było zapisać. W podanym tutaj przykładzie SavPrzycisk m menu w górnej części okna Microsoft Word® 2007, wyświetlany jako mały dysk, byłby kliknięty, a następnie przycisk Logo Office®, również u góry po lewej. Gdy menu Word® wyświetli się, zostanie wybrany obiekt Word Exit, aby zamknąć aplikację lub opcję zamknięcia w celu zamknięcia aktualnie aktywnego dokumentu.
Po wykonaniu działań użytkownik wybierze opcję Stop Nagrywanie z grupy makr w menu Widok wstążki biurowej. Zapobiegałoby to rejestrowaniu dalszych działań i zapisywania serii do wykorzystania w przyszłości.
Po utworzeniu makra można go użyć do szybkiego wykonywania zapisanej sekwencji poleceń przypisanych do klucza skrótów. W naszym przykładzie zapisu i wyjścia naciśnięcie Ctrl + Alt + X zapisze bieżący dokument i wyjdzie z aplikacji Microsoft Word®.
Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać przy przypisaniu klawiszy skrótów, jest uważaj, aby nie zastąpić wyborów już w użyciu, jak Ctrl + sOLS domyślnie zapisz akcję. Po wypróbowaniu kombinacji kluczowej wyświetlana jest istniejąca akcja, aby poinformować użytkownika, że udoskonale klawiatury, których próbują użyć do makra, są już używane przez aplikację. Zawsze najlepiej jest połączyć CTRL z Shift lub ALT podczas przypisywania klawiszy do nowej serii, aby uniknąć usuwania istniejących przydatnych skrótów.