Co je to automatizovaný informační systém?
Automatizovaný informační systém je jednoduše systém, kterým jsou informace zpracovávány pro sběr a distribuci prostřednictvím řady automatizovaných procesů. Systém často vyžaduje jen velmi malou interakci člověka, než je nastavení a údržbu. Automatizovaný informační systém se často používá k přístupu k informacím a jeho odeslání jednotlivcům. Mezi ti, kteří používají automatizované informační systémy, patří vlády, knihovny a soukromé podniky. Proces rychlého šíření informací prostřednictvím automatizovaného systému může ušetřit mnoho hodin únavné práce, čímž poskytuje úsporu nákladů pro entitu, která potřebuje tyto informace distribuovat. Tento typ systému může udělat vše od připomenutí lidem, když je účet způsoben varováním před potenciálně vážnou situací.
Jedním z příkladů automatizovaného informačního systému, který mnozí ve Spojených státech jsou obeznámeni, je Amber Alert System. Tento systém je celostátní síť, která je automatizována, aby upozornila jednotlivce na možné unesené dítě. Systém může být jemně vyladěn tak, aby informace byly zaslány do omezené geografické oblasti, kde bude dítě pravděpodobně. Během několika minut to může být zobrazeno nebo vysíláno na dopravních znacích, televizi a rádiu, e-mailech, telefonních hovorech a dokonce textových zprávách s mobilními telefony. Použití jednotlivců k distribuci těchto informací by bylo nejen velmi nákladné, ale také ztrácet drahocenný čas, což by umožnilo možnému pachateli uniknout s dítětem.
Automatizovaný informační systém knihovny je obzvláště užitečný pro ty, kteří hledají konkrétní knihovní materiály. Celý katalog karet knihovny je často k dispozici v samotné knihovně pomocí sítě knihovny a online. JakmileKnihy jsou naskenovány, budou okamžitě zobrazeny jako k dispozici, a knihovníka nebyla nutná žádná další práce. Online funkce tohoto typu automatizovaného informačního systému jsou zvláště vhodné pro uživatele knihovny. Není třeba chodit do knihovny, pouze pokud jsou požadované materiály k dispozici, protože je lze zkontrolovat přímo z domova.
V soukromém podnikání by mohl být také velmi důležitý automatizovaný informační systém, zejména pokud jde o prodej a spokojenost zákazníků. Například ti, kteří telefonicky provádějí kampaně hromadného marketingu, mohou tyto systémy používat ke sledování klientů. Některé automatizované informační systémy nejen vytočí číslo, ale mohou poskytnout celé prodejní hřiště. V jiných případech bude vyzváněcí telefon přímo směrován k živému obchodníkovi. Automatizovaný informační systém může také sledovat hodiny zaměstnanců a výplatní listiny.