Was ist ein automatisiertes Informationssystem?
Ein automatisiertes Informationssystem ist einfach ein System, mit dem Informationen über eine Reihe automatisierter Prozesse zur Erfassung und Verteilung verarbeitet werden. Das System erfordert oft nur sehr wenig menschliche Interaktion als das Einrichten und Wartung. Das automatisierte Informationssystem wird häufig verwendet, um auf Informationen zuzugreifen und an Einzelpersonen zu senden. Zu den Personen, die automatisierte Informationssysteme verwenden, gehören Regierungen, Bibliotheken und private Unternehmen. Der Prozess der schnellen Verbreitung von Informationen über ein automatisiertes System kann viele Stunden langwidriger Arbeitskräfte sparen und so die Kosteneinsparungen für das Unternehmen bieten, das diese Informationen verteilt. Diese Art von System kann alles tun, wenn man Menschen erinnert, wenn eine Rechnung auf eine potenziell ernsthafte Situation warnen.
Ein Beispiel für ein automatisiertes Informationssystem, mit dem viele in den USA vertraut sind, ist das Amber Alert -System. Dieses System ist ein landesweites Netzwerk, das automatisiert ist, um Personen eines möglichen entführten Kindes aufmerksam zu machen. Das System kann fein abgestimmt werden, damit Informationen an einen begrenzten geografischen Bereich verschickt werden, in dem sich das Kind wahrscheinlich befindet. Innerhalb von Minuten kann es auf Verkehrsschildern, Fernsehen und Radio, E-Mails, Telefonanrufen und sogar auf Mobiltelefonen versandte Text angezeigt oder ausgestrahlt werden. Die Verwendung von Personen zur Verteilung dieser Informationen wäre nicht nur sehr kostspielig, sondern auch wertvolle Zeit, um einem möglichen Täter mit dem Kind zu entkommen.
Ein automatisiertes Bibliotheksinformationssystem ist besonders hilfreich für diejenigen, die nach bestimmten Bibliotheksmaterialien suchen. Oft ist der gesamte Kartenkatalog einer Bibliothek sowohl in der Bibliothek selbst als auch online verfügbar. SobaldBücher werden gescannt, sie werden sofort als verfügbar gezeigt, ohne dass der Bibliothekar keine weiteren Arbeiten erledigt werden müssen. Die Online -Funktionen dieser Art von automatisiertem Informationssystem sind für den Bibliotheksbenutzer besonders bequem. Es ist nicht erforderlich, in die Bibliothek zu gehen, nur um enttäuscht zu werden, wenn die gewünschten Materialien nicht verfügbar sind, da sie direkt von zu Hause aus überprüft werden können.
In privatem Geschäft könnte auch ein automatisiertes Informationssystem sehr wichtig sein, insbesondere wenn es um Vertrieb und Kundenzufriedenheit geht. Beispielsweise können diejenigen, die telefonisch Massenmarketingkampagnen durchführen, diese Systeme verwenden, um Kunden zu verfolgen. Einige automatisierte Informationssysteme wählen nicht nur die Nummer, sondern bieten möglicherweise das gesamte Verkaufsgespräch. In anderen Fällen wird das Klingeltelefon direkt an einen Live -Vermarkter weitergeleitet. Ein automatisiertes Informationssystem kann auch die Arbeitsstunden und die Gehaltsabrechnung im Auge behalten.