自動情報システムとは何ですか？

自動化された情報システムは、一連の自動化されたプロセスを通じて収集および配布のために情報が処理されるシステムです。 多くの場合、システムはセットアップとメンテナンス以外の人間の介入をほとんど必要としません。 自動化された情報システムは、多くの場合、情報にアクセスして個人に送信するために使用されます。 自動化された情報システムを使用しているのは、政府、図書館、民間企業です。

自動化された情報管理システムとしても知られる自動化された情報システムの使用は、政府機関と民間企業の両方にとって非常に有益です。 自動化システムを介して情報を迅速に広めるプロセスは、多くの時間の面倒な労力を節約でき、そのため、その情報を配信する必要のあるエンティティのコストを節約できます。 このタイプのシステムは、法案が潜在的に深刻な状況に関する警告によるものであるときに人々に思い出させることからすべてを行うことができます。

米国の多くがよく知っている自動化された情報システムの1つの例は、Amber Alertシステムです。 このシステムは、誘aされた可能性のある子供を個人に警告するために自動化された全国的なネットワークです。 システムは、子供がいる可能性がある限られた地理的領域に情報が送信されるように微調整できます。 数分以内に、交通標識、テレビとラジオ、電子メール、電話、さらには携帯電話にテキストメッセージで表示または放送できます。 個人を使用してこの情報を配布すると、非常に費用がかかるだけでなく、貴重な時間を浪費し、加害者が子供と一緒に逃げることができます。

自動化された図書館情報システムは、特定の図書館資料を探している人に特に役立ちます。 多くの場合、ライブラリのカードカタログ全体は、ライブラリ自体で、ライブラリのネットワークを使用して、およびオンラインの両方で利用できます。 書籍がスキャンされるとすぐに、それらが利用可能であるとすぐに表示され、司書がそれ以上の作業を行う必要はありません。 このタイプの自動情報システムのオンライン機能は、図書館ユーザーにとって特に便利です。 図書館に行く必要はありません。希望する資料が入手できない場合にのみ失望します。自宅から直接確認できるためです。

プライベートビジネスでは、特に販売と顧客満足度に関しては、自動化された情報システムも非常に重要です。 たとえば、電話で大量マーケティングキャンペーンを実施する人は、これらのシステムを使用してクライアントを追跡できます。 一部の自動情報システムは、番号をダイヤルするだけでなく、売り込み全体を提供する場合があります。 それ以外の場合、呼び出し中の電話はライブマーケティング担当者に直接ルーティングされます。 自動化された情報システムは、従業員の時間と給与を追跡することもできます。