Co je to Groupware?

Groupware je software, který usnadňuje skupinu lidí pracujících ve stejném systému nebo aplikaci, bez ohledu na to, kde jsou. Takové aplikace Groupware jsou běžně e -mailem, diskusními skupinami a chat. Mezi běžné aplikace Groupware, které jsou snadno rozpoznány dnešními uživateli počítačů, patří poznámky Lotus, systémy e -mailových serverů, jako jsou FirstClass a Microsoft Exchange, 24seven Office, Livelink a WorkSpot. Komunikační nástroje zahrnují e -mail, fax a hlasovou poštu. Nástroje konferencí zahrnují data, hlas a videokonference; a nástěnky a chatovací místnosti. Mezi nástroje pro správu spolupráce patří elektronické kalendáře, systémy řízení projektů a systémy pracovního postupu. Když zaměstnanci používají aplikaci současně, to is synchronní skupiny; Pracovníci používající stejnou aplikaci však používají asynchronní skupiny. Kategorie související s místem jsou kolokační, skupinovéware, který lidé používají na stejném místě; a vzdálenost, Groupware, který používají lidé na různých místech.

Podniky používají Groupware z různých důvodů. Jedním z hlavních důvodů je obejít tradiční problém mít zaměstnance na různých místech, kteří potřebují pracovat na stejné aplikaci. Přihlášením do síťového nebo intranetového serveru mají zaměstnanci na různých místech přístup ke stejné aplikaci a těží z různých perspektiv a názorů druhých. Tato funkce je primárním aspektem telekomunikací. Pokud se můžete přihlásit na firemní server odkudkoli, nemusíte být v kanceláři, abyste měli přístup k určitému skupinovémuwaru.

telekomunikace může ušetřit cestovní náklady pro oba doprovods a zaměstnanci. Může také umožnit komunikaci v reálném čase, pokud by to nebylo možné. Tato komunikace může podpořit větší porozumění cílům a cílům projektů podniku prostřednictvím skupinové diskuse o každém kroku podél cesty k dosažení těchto cílů a cílů.

Dalším použitím pro skupinové úpravy je řešení skupinových problémů. Někteří zaměstnanci mnohokrát vidí věci jinak od ostatních zaměstnanců. Pokud všichni pracují ve stejném aplikačním rámci, mohou řešit problémy kolektivně a ušetřit čas a peníze. Bez Groupware by taková spolupráce v reálném čase nebyla možná.