Co to jest oprogramowanie grupowe?
oprogramowanie grupowe to oprogramowanie, które ułatwia grupę osób pracujących w tym samym systemie lub aplikacji, bez względu na to, gdzie się znajdują. Takie aplikacje do oprogramowania grupy to zwykle e -mail, grupy dyskusyjne i czat. Wspólne aplikacje oprogramowania grupy, które są łatwo rozpoznawane przez dzisiejszych użytkowników komputerów, obejmują notatki LOTUS, systemy serwerów e -mail, takie jak Firstclass i Microsoft Exchange, 24seven Office, Livelink i WorksPot.
Niektórzy eksperci dzielą oprogramowanie grupowe na trzy kategorie: narzędzia komunikacyjne, narzędzia konferencyjne i narzędzia do zarządzania kolaboratorem. Narzędzia komunikacyjne obejmują pocztę e -mail, faks i pocztę głosową. Narzędzia do konferencji obejmują dane, głos i wideokonferencje; oraz tablice dyskusyjne i czaty. Narzędzia do zarządzania współpracą obejmują elektroniczne kalendarze, systemy zarządzania projektami i systemy przepływu pracy.
Inni eksperci dzielą oprogramowanie grupowe na dwie kategorie związane z czasem i dwie inne kategorie związane z miejscem. Kiedy pracownicy korzystają z aplikacji w tym samym czasie, to jaS synchroniczne oprogramowanie grupowe; Pracownicy korzystający z tej samej aplikacji w różnych momentach używają asynchronicznego oprogramowania grupowego. Kategorie związane z miejscem są kolokowane, oprogramowanie grupowe, które są używane przez ludzi w tym samym miejscu; i odległość, oprogramowanie grupowe używane przez ludzi w różnych miejscach.
Firmy korzystają z oprogramowania grupowego z różnych powodów. Jednym z głównych powodów jest ominięcie tradycyjnego problemu posiadania pracowników w różnych miejscach, którzy muszą pracować nad tym samym zastosowaniem. Logując się do serwera sieci lub intranetowego, pracownicy w różnych miejscach mogą uzyskać dostęp do tej samej aplikacji i skorzystać z różnych perspektyw i opinii innych. Ta funkcjonalność jest głównym aspektem telekomutacji. Jeśli możesz zalogować się do serwera firmy z dowolnego miejsca, nie musisz być w biurze, aby uzyskać dostęp do określonych oprogramowania grupy.
Telekomemacja może zaoszczędzić na kosztach podróży obu towarzyszaS i pracownicy. Może to również umożliwić komunikację w czasie rzeczywistym, gdy byłoby to niemożliwe. Ta komunikacja może sprzyjać lepszym zrozumieniu celów i celów projektów firmy, poprzez dyskusję grupową na każdym etapie po drodze do osiągnięcia tych celów i celów.
Kolejnym zastosowaniem dla oprogramowania grupowego jest rozwiązywanie problemów grupowych. Wiele razy niektórzy pracownicy widzą różne rzeczy od innych pracowników. Jeśli wszyscy pracują w tych samych ramach aplikacji, mogą łączyć problemy, oszczędzając czas i pieniądze. Bez oprogramowania grupowego taka współpraca w czasie rzeczywistym nie byłaby możliwa.