O que é o Groupware?
O Groupware é um software que facilita um grupo de pessoas que trabalham no mesmo sistema ou aplicativo, independentemente de onde elas estão. Esses aplicativos de grupo de grupo são geralmente email, grupos de notícias e bate -papo. Os aplicativos comuns do Groupware que são facilmente reconhecidos pelos usuários de computadores de hoje incluem notas de lótus, sistemas de servidores de e -mail, como FirstClass e Microsoft Exchange, 24seven Office, LiveLink e Workspot. As ferramentas de comunicação incluem email, fax e correio de voz. As ferramentas de conferência incluem dados, voz e videoconferência; e quadros de mensagens e salas de bate -papo. As ferramentas de gerenciamento colaborativo incluem calendários eletrônicos, sistemas de gerenciamento de projetos e sistemas de fluxo de trabalho.
Outros especialistas dividem o Groupware em duas categorias relacionadas ao tempo e duas outras categorias relacionadas ao local. Quando os funcionários estão usando um aplicativo ao mesmo tempo, euS Grupo Síncrono; Os trabalhadores que usam o mesmo aplicativo em momentos diferentes, no entanto, estão usando o Groupware assíncrono. As categorias relacionadas ao local são colocadas, o Groupware que é usado por pessoas no mesmo local; e distância, grupo que é usado por pessoas em lugares diferentes.
As empresas usam o Groupware por vários motivos. Um motivo principal é ignorar o problema tradicional de ter funcionários em diferentes lugares que precisam trabalhar na mesma aplicação. Ao fazer login em um servidor de rede ou intranet, os funcionários em diferentes locais podem acessar o mesmo aplicativo e se beneficiar das várias perspectivas e opiniões de outras pessoas. Essa funcionalidade é uma faceta primária de teletrabalho. Se você pode fazer login no servidor da empresa de qualquer lugar, não precisa estar no escritório para acessar determinados grupos.
O teletrabalho pode economizar nos custos de viagem para ambos os companheiross e funcionários. Também pode permitir a comunicação em tempo real quando seria impossível. Essa comunicação pode promover uma maior compreensão dos objetivos e objetivos dos projetos de uma empresa, através da discussão em grupo de cada etapa ao longo do caminho para alcançar esses objetivos e objetivos.
Outro uso para o Groupware é a solução de problemas em grupo. Muitas vezes, alguns funcionários vêem as coisas de maneira diferente de outros funcionários. Se todos estão trabalhando dentro da mesma estrutura de aplicativos, poderão resolver problemas coletivamente, economizando tempo e dinheiro da empresa. Sem grupo, essa cooperação em tempo real não seria possível.