Wat is Groupware?

Groupware is software die een groep mensen faciliteert die binnen hetzelfde systeem of applicatie werken, ongeacht waar ze zijn. Dergelijke groepware -applicaties zijn meestal e -mail, nieuwsgroepen en chat. Gemeenschappelijke groepware -applicaties die gemakkelijk kunnen worden herkend door de hedendaagse computergebruikers, zijn Lotus Notes, e -mailserversystemen zoals FirstClass en Microsoft Exchange, 24Seven Office, Livelink en WorkSpot.

Sommige experts verdelen Groupware in drie categorieën: communicatiehulpmiddelen, conferencinghulpmiddelen en collaboratief managementhulpmiddelen. Communicatiehulpmiddelen omvatten e -mail, fax en voicemail. Conferentietools omvatten gegevens, spraak en videoconferenties; en prikborden en chatrooms. Collaborative Management Tools omvatten elektronische agenda's, projectbeheersystemen en workflowsystemen.

Andere experts delen groepware in twee categorieën met betrekking tot tijd en twee andere categorieën met betrekking tot plaats. Wanneer werknemers tegelijkertijd een applicatie gebruiken, ikS Synchrone Groupware; Werknemers die op verschillende tijdstippen dezelfde applicatie gebruiken, gebruiken echter asynchrone groepsware. De plaatsgerelateerde categorieën zijn samengesloten, groepswerk die door mensen op dezelfde plaats wordt gebruikt; en afstand, groepsware die door mensen op verschillende plaatsen wordt gebruikt.

Bedrijven gebruiken Groupware om verschillende redenen. Een primaire reden is om het traditionele probleem van werknemers op verschillende plaatsen te omzeilen die aan dezelfde applicatie moeten werken. Door in te loggen bij een netwerk of intranetserver, hebben werknemers op verschillende plaatsen toegang tot dezelfde toepassing en profiteren van de verschillende perspectieven en meningen van anderen. Deze functionaliteit is een primair facet van telewerken. Als u overal kunt inloggen op de bedrijfsserver, hoeft u niet op kantoor te zijn om toegang te krijgen tot bepaalde groupware.

Telewerken kan besparen op reiskosten voor beide companieS en werknemers. Het kan ook realtime communicatie mogelijk maken wanneer het anders onmogelijk zou zijn. Deze communicatie kan een beter begrip van de doelen en doelen van de projecten van een bedrijf bevorderen, door middel van groepsbespreking van elke stap op weg naar het bereiken van die doelen en doelen.

Een ander gebruik voor Groupware is probleemoplossing voor het groeperen. Vaak zien sommige werknemers dingen anders dan andere werknemers. Als ze allemaal binnen hetzelfde applicatiekader werken, kunnen ze problemen collectief oplossen, waardoor het bedrijf tijd en geld bespaart. Zonder groepware zou dergelijke realtime samenwerking niet mogelijk zijn.