グループウェアとは何ですか？

グループウェアは、どこにいても同じシステムまたはアプリケーション内で作業する人々のグループを促進するソフトウェアです。 このようなグループウェアアプリケーションは、通常、電子メール、ニュースグループ、およびチャットです。 今日のコンピューターユーザーが簡単に認識できる一般的なグループウェアアプリケーションには、ロータスノーツ、FirstClassやMicrosoft Exchangeなどのメールサーバーシステム、24Seven Office、Livelink、Workspotなどがあります。

一部の専門家は、グループウェアをコミュニケーションツール、会議ツール、および共同管理ツールの3つのカテゴリに分類しています。 通信ツールには、電子メール、FAX、ボイスメールが含まれます。 会議ツールには、データ、音声、およびビデオ会議が含まれます。 メッセージボードとチャットルーム。 共同管理ツールには、電子カレンダー、プロジェクト管理システム、ワークフローシステムが含まれます。

他の専門家は、グループウェアを時間に関連する2つのカテゴリと場所に関連する2つのカテゴリに分けています。 従業員がアプリケーションを同時に使用している場合、それは同期グループウェアです。 ただし、同じアプリケーションを異なる時間に使用するワーカーは、非同期グループウェアを使用しています。 場所関連のカテゴリは、同じ場所にいる人々が使用するグループ化されたグループウェアです。 距離、さまざまな場所の人々が使用するグループウェア。

企業はさまざまな理由でグループウェアを使用しています。 主な理由の1つは、同じアプリケーションで作業する必要のある従業員がさまざまな場所にいるという従来の問題を回避することです。 ネットワークまたはイントラネットサーバーにログインすることで、さまざまな場所の従業員が同じアプリケーションにアクセスし、他の人のさまざまな視点や意見を活用できます。 この機能は在宅勤務の主要な側面です。 どこからでも会社のサーバーにログインできる場合、特定のグループウェアにアクセスするためにオフィスにいる必要はありません。

在宅勤務は、企業と従業員の両方の旅費を節約できます。 また、他の方法では不可能な場合でも、リアルタイム通信を可能にします。 このコミュニケーションにより、ビジネスのプロジェクトの目標と目標をより深く理解することができます。目標と目標を達成する方法に沿った各ステップのグループディスカッションが行われます。

グループウェアのもう1つの用途は、グループの問題解決です。 多くの場合、一部の従業員は他の従業員と物事を異なって見ます。 すべてが同じアプリケーションフレームワーク内で機能している場合、問題をまとめて解決でき、会社の時間とお金を節約できます。 グループウェアがなければ、このようなリアルタイムの協力は不可能です。