Groupwareとは何ですか？

Groupwareは、たまたまどこにいても、同じシステムまたはアプリケーション内で働く人々のグループを促進するソフトウェアです。このようなグループウェアアプリケーションは、一般的に電子メール、ニュースグループ、およびチャットです。今日のコンピューターユーザーが簡単に認識できる一般的なグループウェアアプリケーションには、Lotusノート、FirstClassやMicrosoft Exchange、24seven Office、Livelink、Workspotなどのメールサーバーシステムが含まれます。通信ツールには、電子メール、ファックス、ボイスメールが含まれます。会議ツールには、データ、音声、ビデオ会議が含まれます。メッセージボードとチャットルーム。共同管理ツールには、電子カレンダー、プロジェクト管理システム、ワークフローシステムが含まれます。従業員が同時にアプリケーションを使用しているとき、私はS同期グループウェア。ただし、異なる時間に同じアプリケーションを使用している労働者は、非同期グループウェアを使用しています。場所に関連するカテゴリは、同じ場所の人々が使用するグループウェアのコロケートされています。距離、さまざまな場所の人々が使用するグループウェア

ビジネスでは、さまざまな理由でグループウェアを使用しています。主な理由の1つは、同じアプリケーションで作業する必要があるさまざまな場所に従業員を置くという従来の問題をバイパスすることです。ネットワークまたはイントラネットサーバーにログインすることにより、さまざまな場所の従業員は同じアプリケーションにアクセスし、他の人のさまざまな視点や意見から利益を得ることができます。この機能は、在宅勤務の主要な側面です。どこからでも会社サーバーにログインできる場合は、特定のグループウェアにアクセスするためにオフィスにいる必要はありません。

テレコミューティングは、両方の仲間の旅費を節約できますSと従業員。 It can also enable real-time communication when it would otherwise be impossible.このコミュニケーションは、これらの目標と目標を達成するための各ステップのグループディスカッションを通じて、ビジネスのプロジェクトの目標と目標のより深い理解を促進することができます。

グループウェアのもう1つの用途は、グループの問題解決です。多くの場合、一部の従業員は、他の従業員とは違って物事を見ています。それらがすべて同じアプリケーションフレームワーク内で機能している場合、彼らはまとめて問題を解決し、会社に時間とお金を節約することができます。グループウェアがなければ、このようなリアルタイムの協力は不可能です。