Co je to software pro správu nemovitostí?
Pro každého, kdo je zodpovědný za dohled nad údržbou komerčních a rezidenčních nemovitostí, je software pro správu nemovitostí nezbytným nástrojem. Používáním tohoto softwaru je mnohem snazší sledovat všechny aspekty péče o majetek, včetně vedení přesných záznamů o nájemci. Zde je několik příkladů funkcí obsažených téměř ve všech typech softwaru pro správu nemovitostí na současném trhu.
Počínaje základními funkcemi inventáře poskytuje software pro správu nemovitostí možnost udržovat úplný popis všech nájemních nemovitostí zapojených do podnikání. Správci nemovitostí mají schopnost oddělit nájemné podle typu, například komerční a rezidenční. Klasifikace správy nemovitostí lze také vytvořit pomocí umístění také seskupením různých vlastností do skupin clusteru, které může pronajímatel v softwaru nastavit. Pronajímatelé a správci nemovitostí mají také možnost seskupovat nemovitosti podle měsíčních sazeb.
Software pro správu nemovitostí umožňuje správci vytvářet také jednotlivé profily na každé jednotce v rámci dané vlastnosti. Například většina softwarových balíčků pro správu nemovitostí umožní uživateli nejen zahrnout popis rozměrů prostoru, ale také takové podrobnosti, jako je typ a barva koberce, barva stěny, jakékoli specifikace týkající se dveří a oken, ozdobné lišty a spotřebiče dodávané s jednotkou. Digitální obrázky lze také nahrávat a ukládat do softwaru pro správu nemovitostí, což velmi usnadňuje spolehlivý záznam o stavu jednotky, když ji současný nájemce poprvé pronajal.
Spolu s fyzickým inventářem zahrnuje mnoho softwarových balíčků správy nemovitostí také prostor pro uložení profilů nájemcům. To může zahrnovat název společnosti nebo jednotlivce, úvěrové zprávy, kopie korespondence s nájemcem a od něj, platební návyky a jakékoli další informace, které pronajímatel považuje za nezbytné pro řádnou správu nemovitosti.
Zprávy, které přistupují k informacím, lze snadno vytvořit a vytisknout, je-li to nutné pro přezkum nájemní smlouvy nebo zpracování vyklizení. Mnoho softwarových balíčků nemovitostí umožňuje pronajímatelům skenovat dokumenty přijaté od nájemců a také je ukládat. To pomáhá zajistit, aby existoval úplný a trvalý záznam, na který se bude odkazovat v případě sporu o to, co se během obchodního vztahu stalo.
Mezi další funkce většiny softwarových balíčků pro správu nemovitostí patří schopnost vytvářet šablony pro různé formy, nájemní a nájemní smlouvy a dopisy, které se běžně používají při správě nemovitostí. Upravené dokumenty lze vytvořit pomocí šablon a poté uložit do příslušného souboru. Šablony mohou ušetřit spoustu času, pokud jde o generování pozdních oznámení, konečných oznámení, oznámení o vystěhování a dokonce obecných oznámení nájemcům.
Některé softwarové systémy správy nemovitostí zahrnují schopnost interakce s bankovními účty, což umožňuje automatické transakce. Tyto transakce mohou zahrnovat přijímání plateb za pronájem, jakož i provádění plateb dodavatelům. Mnoho balíčků správy nemovitostí také umožní snadné sledování otevřených pracovních příkazů s upomínkovými funkcemi, které majiteli oznámí, kdy se termín pro pracovní příkaz rychle blíží.
Pro osoby, které mají několik nemovitostí ke správě, jsou k dispozici různé formy softwaru pro správu nemovitostí, až po velké realitní společnosti, které spravují velké množství nemovitostí pro různé klienty. Bez ohledu na to, kolik nebo kolik vlastností máte pod kontrolou, existuje určitá forma softwaru pro správu nemovitostí, která vám usnadní práci.