Co to jest oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami?
Dla każdego, kto jest odpowiedzialny za nadzorowanie utrzymania i konserwacji nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest niezbędnym narzędziem. Zapewnienie możliwości śledzenia wszystkich aspektów dbania o nieruchomość, w tym utrzymanie dokładnych rekordów najemców, jest znacznie łatwiejsze przy użyciu tego oprogramowania. Oto niektóre z przykładów funkcji zawartych w prawie każdym rodzaju oprogramowania do zarządzania nieruchomościami na rynku.
Począwszy od podstawowych funkcji zapasów, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami zapewnia możliwość utrzymania pełnych opisów każdej z nieruchomości wynajmu zaangażowanych w działalność. Kierownicy nieruchomości mają możliwość segregowania czynszów według rodzaju, takich jak komercyjny i mieszkaniowy. Klasyfikacje zarządzania nieruchomościami można również tworzyć za pomocą lokalizacji, grupując różne właściwości w grupy klastrowe, które właściciel może skonfigurować w oprogramowaniu. Właściciele i kierownicy nieruchomości również mają możliwość gwłaściwości ROUP na podstawie stawek miesięcznych.
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami pozwala menedżerowi tworzyć poszczególne profile na każdej jednostce w ramach danej nieruchomości. Na przykład większość pakietów oprogramowania do zarządzania właściwościami pozwoli użytkownikowi nie tylko uwzględnić opis wymiarów przestrzeni, ale także takie szczegóły, jak typ dywanu i kolor, kolor ściany, wszelkie specyfikacje dotyczące drzwi i okien, formowanie dekoracyjne i urządzenia dołączone do urządzenia. Obrazy cyfrowe mogą być również przesłane i przechowywane w oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami, dzięki czemu bardzo łatwo jest mieć solidny zapis stanu urządzenia, gdy obecny najemca po raz pierwszy go wynajmował.
Wraz z zapasami fizycznymi wiele pakietów oprogramowania do zarządzania nieruchomościami obejmuje przestrzeń do oszczędzania profili najemców. Może to obejmować nazwy firmy lub indywidualne, raporty kredytowe, kopie korespondencjia od najemcy nawyki płatności i wszelkie inne informacje, które wynajmujący uzna za niezbędne do właściwego zarządzania nieruchomościami.
Donosi, że dostęp do informacji można łatwo utworzyć i wydrukować w razie potrzeby do przeglądu dzierżawy lub w przetwarzaniu eksmisji. Wiele pakietów oprogramowania nieruchomości pozwala właścicielom skanować dokumenty otrzymane od najemców i przesyłać je również do przechowywania. Pomaga to zapewnić pełny i stały zapis, do którego można się odnosić w przypadku sporu o to, co wydarzyło się w trakcie relacji biznesowych.
Wśród innych funkcji większości pakietów oprogramowania do zarządzania nieruchomościami jest możliwość tworzenia szablonów dla różnych form, wynajmu i umów najmu oraz liter, które są powszechnie używane podczas zarządzania nieruchomościami. Dostosowane dokumenty można tworzyć za pomocą szablonów, a następnie zapisane w odpowiednim pliku. Szablony mogą zaoszczędzić dużo czasu, jeśli chodzi o generowanie późnych powiadomień, ostateczne zawiadomienieS, zawiadomienia o eksmisji, a nawet ogólne powiadomienia dla najemców.
Niektóre systemy oprogramowania do zarządzania nieruchomościami obejmują możliwość interakcji z kontami bankowymi, umożliwiając automatyczne transakcje. Transakcje te mogą obejmować otrzymywanie wypożyczalni, a także dokonywanie płatności dla dostawców. Wiele pakietów zarządzania nieruchomościami pozwoli również na łatwe śledzenie otwartych zamówień pracy, z funkcjami przypomnienia, aby poinformować właściciela, kiedy zbliża się termin zlecenia pracy.
Dostępne są różne formy oprogramowania do zarządzania nieruchomościami dla osób, które mają kilka nieruchomości do zarządzania, aż do dużych firm nieruchomości, które zarządzają dużą liczbą nieruchomości dla różnych klientów. Bez względu na to, jak niewiele lub ile nieruchomości jest pod twoją kontrolą, istnieje forma oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, które ułatwi zadanie.