Co to jest oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami?
Dla każdego, kto jest odpowiedzialny za nadzorowanie utrzymania i utrzymania nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest niezbędnym narzędziem. Zapewnienie możliwości śledzenia wszystkich aspektów dbania o własność, w tym prowadzenia dokładnych rejestrów najemców, jest znacznie łatwiejsze dzięki zastosowaniu tego oprogramowania. Oto kilka przykładów funkcji zawartych w prawie każdym typie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami dostępnym obecnie na rynku.
Począwszy od podstawowych funkcji inwentaryzacyjnych, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami zapewnia możliwość zachowania kompletnych opisów każdej z wynajmowanych nieruchomości zaangażowanych w działalność gospodarczą. Zarządzający nieruchomościami mają możliwość segregowania czynszów według rodzajów, takich jak komercyjne i mieszkaniowe. Klasyfikacje zarządzania nieruchomościami można również tworzyć przy użyciu lokalizacji, grupując różne właściwości w grupy klastrów, które właściciel może skonfigurować w oprogramowaniu. Właściciele i zarządcy nieruchomości mają również możliwość grupowania nieruchomości na podstawie stawek miesięcznych.
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami umożliwia także menedżerowi tworzenie indywidualnych profili dla każdej jednostki w obrębie danej nieruchomości. Na przykład większość pakietów oprogramowania do zarządzania nieruchomościami pozwoli użytkownikowi nie tylko podać opis wymiarów przestrzeni, ale także takie szczegóły, jak rodzaj i kolor dywanu, kolor ściany, wszelkie specyfikacje dotyczące drzwi i okien, listew dekoracyjnych i urządzenia dołączone do urządzenia. Obrazy cyfrowe można również przesyłać i przechowywać w oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami, dzięki czemu bardzo łatwo można uzyskać rzetelny zapis stanu urządzenia, gdy pierwszy najemca go dzierżawi.
Wraz z inwentaryzacją fizyczną wiele pakietów oprogramowania do zarządzania nieruchomościami zawiera miejsce do zapisywania profili najemców. Może to obejmować nazwy firmy lub osoby, raporty kredytowe, kopie korespondencji do i od najemcy, zwyczaje związane z płatnościami oraz wszelkie inne informacje, które wynajmujący uzna za niezbędne do właściwego zarządzania nieruchomością.
Raporty, które uzyskują dostęp do informacji, można łatwo tworzyć i drukować w razie potrzeby w celu przeglądu umowy najmu lub przetwarzania eksmisji. Wiele pakietów oprogramowania nieruchomości pozwala właścicielom skanować dokumenty otrzymane od najemców i przesyłać je również do przechowywania. Pomaga to zapewnić pełny i trwały zapis, na który można się powołać w przypadku sporu o to, co wydarzyło się w trakcie relacji biznesowej.
Wśród innych funkcji większości pakietów oprogramowania do zarządzania nieruchomościami jest możliwość tworzenia szablonów dla różnych formularzy, umów najmu i dzierżawy oraz listów, które są powszechnie używane podczas zarządzania nieruchomościami. Dostosowane dokumenty można tworzyć za pomocą szablonów, a następnie zapisywać w odpowiednim pliku. Szablony mogą zaoszczędzić dużo czasu, jeśli chodzi o generowanie opóźnionych powiadomień, powiadomień końcowych, powiadomień o eksmisji, a nawet ogólnych powiadomień dla najemców.
Niektóre systemy oprogramowania do zarządzania nieruchomościami umożliwiają interakcję z kontami bankowymi, umożliwiając automatyczne transakcje. Transakcje te mogą obejmować otrzymywanie płatności czynszowych, a także dokonywanie płatności na rzecz dostawców. Wiele pakietów zarządzania nieruchomościami pozwoli również na łatwe śledzenie otwartych zleceń pracy, z funkcjami przypominania, aby poinformować właściciela o zbliżającym się terminie realizacji zlecenia.
Różne formy oprogramowania do zarządzania nieruchomościami są dostępne dla osób, które mają kilka nieruchomości do zarządzania, aż po duże firmy z branży nieruchomości, które zarządzają dużą liczbą nieruchomości dla różnych klientów. Bez względu na to, jak niewiele nieruchomości jest pod kontrolą, istnieje oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, które ułatwi zadanie.