Wat is Property Management Software?
Voor iedereen die verantwoordelijk is voor het toezicht op het onderhoud en het onderhoud van commercieel en residentieel onroerend goed, is software voor onroerend goedbeheer een essentieel hulpmiddel. Het bieden van de mogelijkheid om alle aspecten van het verzorgen van onroerend goed bij te houden, inclusief het bijhouden van nauwkeurige huurdersrecords, is veel gemakkelijker gemaakt met het gebruik van deze software. Hier zijn enkele voorbeelden van functies in zowat elk type software voor onroerend goedbeheer dat momenteel op de markt is.
Te beginnen met basisinventarisatiefuncties, biedt software voor onroerendgoedbeheer de mogelijkheid om volledige beschrijvingen bij te houden van alle bij de onderneming betrokken huurwoningen. Vastgoedbeheerders hebben de mogelijkheid om de huur te scheiden op type, zoals commercieel en residentieel. Classificaties voor woningbeheer kunnen ook worden gemaakt met behulp van locatie, waarbij verschillende eigenschappen worden gegroepeerd in clustergroepen die de verhuurder in de software kan instellen. Verhuurders en onroerendgoedbeheerders kunnen ook eigenschappen groeperen op basis van maandelijkse tarieven.
Met property management software kan de manager ook individuele profielen maken voor elke eenheid binnen een bepaalde property. Met de meeste softwarepakketten voor onroerendgoedbeheer kan de gebruiker bijvoorbeeld niet alleen een beschrijving van de afmetingen van de ruimte opnemen, maar ook details zoals tapijttype en kleur, muurkleur, eventuele specificaties over de deuren en ramen, sierlijsten en apparaten inbegrepen bij de unit. Digitale afbeeldingen kunnen ook worden geüpload en opgeslagen in de property management software, waardoor het zeer eenvoudig is om een solide registratie te hebben van de staat van de unit wanneer de huidige huurder deze voor het eerst huurt.
Samen met de fysieke inventaris, bevatten veel softwarepakketten voor property management ruimte om profielen op de huurders op te slaan. Dit kunnen bedrijfs- of individuele namen, kredietrapporten, kopieën van correspondentie aan en van de huurder, betalingsgewoonten en alle andere informatie zijn die de verhuurder nodig acht om het onroerend goed goed te beheren.
Rapporten die toegang hebben tot de informatie kunnen eenvoudig worden gemaakt en afgedrukt indien nodig voor het beoordelen van een lease of het verwerken van een ontruiming. Met veel softwarepakketten voor verhuurders kunnen verhuurders documenten scannen die ze van de huurders hebben ontvangen en deze ook uploaden voor opslag. Dit helpt ervoor te zorgen dat er een volledig en permanent dossier is waarnaar moet worden verwezen in het geval van een geschil over wat er is gebeurd in de loop van de zakelijke relatie.
Een van de andere kenmerken van de meeste softwarepakketten voor onroerend goedbeheer is de mogelijkheid om sjablonen te maken voor verschillende formulieren, huur- en leaseovereenkomsten en brieven die vaak worden gebruikt bij het beheren van eigenschappen. Aangepaste documenten kunnen met de sjablonen worden gemaakt en vervolgens in het juiste bestand worden opgeslagen. De sjablonen kunnen veel tijd besparen als het gaat om het genereren van late meldingen, definitieve meldingen, ontruimingsberichten en zelfs algemene meldingen aan huurders.
Sommige softwaresystemen voor onroerendgoedbeheer bieden de mogelijkheid om met bankrekeningen te communiceren, waardoor automatische transacties mogelijk zijn. Deze transacties kunnen bestaan uit het ontvangen van huurbetalingen en het doen van betalingen aan leveranciers. Veel property management pakketten laten ook toe om open werkorders eenvoudig te volgen, met herinneringsfuncties om de verhuurder te laten weten wanneer een deadline voor een werkorder snel nadert.
Er zijn verschillende vormen van software voor onroerend goedbeheer beschikbaar voor personen die een paar eigenschappen moeten beheren, helemaal tot grote onroerendgoedbedrijven die een groot aantal eigenschappen voor verschillende klanten beheren. Het maakt niet uit hoe weinig of hoeveel eigenschappen u onder controle hebt, er is een vorm van software voor onroerend goedbeheer die de taak eenvoudiger maakt.