O que é software de gerenciamento de propriedades?
Para quem é responsável por supervisionar a manutenção e a manutenção de propriedades comerciais e residenciais, o software de gerenciamento de propriedades é uma ferramenta essencial. Fornecer a capacidade de rastrear todos os aspectos de cuidar de propriedades, incluindo a manutenção de registros de inquilinos precisos, é muito mais fácil com o uso deste software. Aqui estão alguns dos exemplos de funções contidas em praticamente todos os tipos de software de gerenciamento de propriedades no mercado hoje.
Começando com funções básicas de inventário, o software de gerenciamento de propriedades fornece a capacidade de manter as descrições completas de cada uma das propriedades de aluguel envolvidas nos negócios. Os gerentes de propriedades têm a capacidade de segregar os aluguéis por tipo, como comercial e residencial. As classificações de gerenciamento de propriedades também podem ser criadas usando o local, agrupando várias propriedades em grupos de cluster que o proprietário pode configurar no software. Os proprietários e os gerentes de propriedade também têm a capacidade de gRoup Properties também com base nas taxas mensais.
O software de gerenciamento de propriedades permite que o gerente também crie perfis individuais em cada unidade dentro de uma determinada propriedade. Por exemplo, a maioria dos pacotes de software de gerenciamento de propriedades permitirá que o usuário não apenas inclua uma descrição das dimensões do espaço, mas também detalhes como tipo de carpete e cor, cor da parede, quaisquer especificações sobre as portas e janelas, molduras decorativas e eletrodomésticos incluídos na unidade. As imagens digitais também podem ser carregadas e armazenadas no software de gerenciamento de propriedades, facilitando muito o registro sólido da condição da unidade quando o inquilino atual o alugou pela primeira vez.
Juntamente com o inventário físico, muitos pacotes de software de gerenciamento de propriedades incluem espaço para salvar perfis nos inquilinos. Isso pode incluir nomes de empresa ou individuais, relatórios de crédito, cópias de correspondência parae do inquilino, hábitos de pagamento e qualquer outra informação que o proprietário considere necessário para gerenciar adequadamente a propriedade.
relata que o acesso das informações podem ser facilmente criados e impressos, se necessário, para uma revisão de um arrendamento ou no processamento de um despejo. Muitos pacotes de software imobiliários permitem que os proprietários digitalizem documentos recebidos dos inquilinos e os enviem para armazenamento também. Isso ajuda a garantir que haja um registro completo e permanente para se referir no caso de haver uma disputa do que aconteceu durante o curso do relacionamento comercial.
Entre os outros recursos da maioria dos pacotes de software de gerenciamento de propriedades está a capacidade de criar modelos para vários formulários, acordos de aluguel e arrendamento e cartas comumente usadas ao gerenciar propriedades. Documentos personalizados podem ser criados com os modelos e salvos no arquivo apropriado. Os modelos podem economizar muito tempo quando se trata de gerar avisos tardios, aviso finalS, avisos de despejo e até notificações gerais para os inquilinos.
Alguns sistemas de software de gerenciamento de propriedades incluem a capacidade de interagir com contas bancárias, permitindo transações automáticas. Essas transações podem incluir o recebimento de pagamentos de aluguel, além de fazer pagamentos aos fornecedores. Muitos pacotes de gerenciamento de propriedades também permitirão o rastreamento fácil de ordens de serviço abertas, com os recursos do lembrete para que o proprietário saiba quando um prazo para uma ordem de serviço estiver se aproximando rapidamente.
Várias formas de software de gerenciamento de propriedades estão disponíveis para pessoas que têm algumas propriedades para gerenciar, até grandes empresas imobiliárias que gerenciam um grande número de propriedades para diferentes clientes. Não importa quão poucos ou quantas propriedades estejam sob seu controle, há uma forma de software de gerenciamento de propriedades que facilitará a tarefa.