O que é um software de gerenciamento de propriedades?

Para quem é responsável por supervisionar a manutenção e manutenção de propriedades comerciais e residenciais, o software de gerenciamento de propriedades é uma ferramenta essencial. Fornecer a capacidade de rastrear todos os aspectos de manutenção de propriedades, incluindo a manutenção de registros precisos de inquilinos, é facilitado com o uso deste software. Aqui estão alguns exemplos de funções contidas em praticamente todos os tipos de software de gerenciamento de propriedades no mercado atualmente.

A partir das funções básicas de inventário, o software de gerenciamento de propriedades oferece a capacidade de manter descrições completas de cada uma das propriedades de aluguel envolvidas no negócio. Os gerentes de propriedades podem segregar os aluguéis por tipo, como comerciais e residenciais. As classificações de gerenciamento de propriedades também podem ser criadas usando a localização, agrupando várias propriedades em grupos de cluster que o proprietário pode configurar no software. Proprietários e gerentes de propriedades também podem agrupar propriedades com base nas taxas mensais.

O software de gerenciamento de propriedades permite que o gerente crie perfis individuais em cada unidade dentro de uma determinada propriedade. Por exemplo, a maioria dos pacotes de software de gerenciamento de propriedades permitirá ao usuário não apenas incluir uma descrição das dimensões do espaço, mas também detalhes como tipo e cor do tapete, cor da parede, quaisquer especificações sobre portas e janelas, molduras decorativas e aparelhos incluídos com a unidade. As imagens digitais também podem ser carregadas e armazenadas no software de gerenciamento de propriedades, facilitando muito o registro sólido das condições da unidade quando o inquilino atual a alugou pela primeira vez.

Juntamente com o inventário físico, muitos pacotes de software de gerenciamento de propriedades incluem espaço para salvar perfis nos inquilinos. Isso pode incluir nomes de empresas ou indivíduos, relatórios de crédito, cópias de correspondência de e para o inquilino, hábitos de pagamento e qualquer outra informação que o proprietário considere necessária para gerenciar adequadamente a propriedade.

Os relatórios que acessam as informações podem ser facilmente criados e impressos, se necessário, para a revisão de uma concessão ou para o processamento de uma remoção. Muitos pacotes de software de propriedade permitem que os proprietários digitalizem os documentos recebidos dos inquilinos e os carreguem para armazenamento também. Isso ajuda a garantir que exista um registro completo e permanente a que se refere caso haja uma disputa sobre o que ocorreu durante o curso do relacionamento comercial.

Entre os outros recursos da maioria dos pacotes de software de gerenciamento de propriedades, está a capacidade de criar modelos para vários formulários, contratos de aluguel e arrendamento e cartas que são comumente usadas no gerenciamento de propriedades. Documentos personalizados podem ser criados com os modelos e salvos no arquivo apropriado. Os modelos podem economizar muito tempo quando se trata de gerar avisos de atraso, avisos finais, avisos de despejo e até notificações gerais para os inquilinos.

Alguns sistemas de software de gerenciamento de propriedades incluem a capacidade de interagir com contas bancárias, permitindo transações automáticas. Essas transações podem incluir o recebimento de pagamentos de aluguel e pagamentos a fornecedores. Muitos pacotes de gerenciamento de propriedades também permitem o rastreamento fácil de ordens de serviço abertas, com recursos de lembrete para que o proprietário saiba quando um prazo para uma ordem de serviço se aproxima rapidamente.

Várias formas de software de gerenciamento de propriedades estão disponíveis para pessoas que possuem poucas propriedades para gerenciar, até grandes empresas imobiliárias que gerenciam um grande número de propriedades para diferentes clientes. Não importa quantas ou quantas propriedades estejam sob seu controle, existe uma forma de software de gerenciamento de propriedades que facilitará a tarefa.