¿Qué es el software de administración de propiedades?
Para cualquier persona que sea responsable de supervisar el mantenimiento y el mantenimiento de la propiedad comercial y residencial, el software de administración de propiedades es una herramienta esencial. Proporcionar la capacidad de rastrear todos los aspectos para el cuidado de la propiedad, incluido el mantenimiento de registros de inquilinos precisos, se hace mucho más fácil con el uso de este software. Estos son algunos de los ejemplos de funciones contenidas en casi todos los tipos de software de administración de propiedades en el mercado hoy en día.
Comenzando con las funciones básicas de inventario, Property Management Software proporciona la capacidad de mantener descripciones completas de cada una de las propiedades de alquiler involucradas en el negocio. Los administradores de propiedades tienen la capacidad de segregar los alquileres por tipo, como comercial y residencial. Las clasificaciones de administración de propiedades también se pueden crear utilizando la ubicación, agrupando varias propiedades en grupos de clúster que el propietario puede configurar en el software. Los propietarios y los administradores de propiedades también tienen la capacidad de GPropiedades de Roup basadas en tarifas mensuales también.
Property Management Software permite al gerente crear perfiles individuales en cada unidad dentro de una propiedad determinada también. Por ejemplo, la mayoría de los paquetes de software de administración de propiedades permitirán al usuario no solo incluir una descripción de las dimensiones del espacio, sino también detalles como el tipo de alfombra y el color, el color de la pared, cualquier especificación sobre las puertas y ventanas, molduras decorativas y electrodomésticos incluidos con la unidad. Las imágenes digitales también se pueden cargar y almacenar en el software de administración de propiedades, lo que hace que sea muy fácil tener un registro sólido de la condición de la unidad cuando el inquilino actual lo arrendó por primera vez.
Junto con el inventario físico, muchos paquetes de software de administración de propiedades incluyen espacio para guardar perfiles en los inquilinos. Esto puede incluir nombres de la empresa o individuales, informes de crédito, copias de correspondencia ay del inquilino, los hábitos de pago y cualquier otra información que el propietario considere necesario para administrar adecuadamente la propiedad.
informa que acceder a la información se puede crear e imprimir fácilmente si es necesario para revisar un contrato de arrendamiento o en el procesamiento de un desalojo. Muchos paquetes de software de propiedad permiten a los propietarios escanear documentos recibidos de los inquilinos y cargarlos también para su almacenamiento. Esto ayuda a garantizar que haya un registro completo y permanente al que consulte en caso de que haya una disputa de lo que ha ocurrido durante el curso de la relación comercial.
Entre las otras características de la mayoría de los paquetes de software de administración de propiedades se encuentra la capacidad de crear plantillas para diversos formularios, acuerdos de alquiler y arrendamiento, y cartas que se usan comúnmente al administrar las propiedades. Los documentos personalizados se pueden crear con las plantillas y luego guardar en el archivo apropiado. Las plantillas pueden ahorrar mucho tiempo cuando se trata de generar avisos tardíos, aviso finalS, avisos de desalojo e incluso notificaciones generales a los inquilinos.
Algunos sistemas de software de administración de propiedades incluyen la capacidad de interactuar con cuentas bancarias, lo que permite transacciones automáticas. Estas transacciones pueden incluir recibir pagos de alquiler, así como realizar pagos a los proveedores. Muchos paquetes de administración de propiedades también permitirán un fácil seguimiento de pedidos de trabajo abierto, con características de recordatorio para informar al propietario cuándo se acerca una fecha límite para una orden de trabajo.
Varias formas de software de administración de propiedades están disponibles para personas que tienen algunas propiedades para administrar, hasta grandes compañías inmobiliarias que administran una gran cantidad de propiedades para diferentes clientes. No importa cuán pocas o cuántas propiedades estén bajo su control, hay una forma de software de administración de propiedades que facilitará la tarea.