プロパティ管理ソフトウェアとは何ですか？

商業および住宅の維持と保守を監督する責任者にとって、不動産管理ソフトウェアは不可欠なツールです。 このソフトウェアの使用により、正確なテナントレコードの維持を含む、財産の世話をするすべての側面を追跡する能力を提供することがはるかに簡単になります。 今日の市場にあるほぼすべてのタイプのプロパティ管理ソフトウェアに含まれる機能の例をいくつか紹介します。

基本的な在庫関数から始めて、プロパティ管理ソフトウェアは、ビジネスに関与する各レンタルプロパティの完全な説明を維持する機能を提供します。不動産マネージャーは、商業や住宅などのタイプごとにレンタルを分離する機能を持っています。 プロパティ管理の分類も、場所を使用して作成することもでき、さまざまなプロパティを大家がソフトウェアに設定できるクラスターグループにグループ化することもできます。 家主と不動産管理者もgする能力を持っています毎月の料金に基づくRoupプロパティ。

プロパティ管理ソフトウェアを使用すると、マネージャーは特定のプロパティ内の各ユニットに個別のプロファイルを作成できます。 たとえば、ほとんどのプロパティ管理ソフトウェアパッケージにより、ユーザーはスペースの寸法の説明だけでなく、カーペットの種類と色、壁の色、ドアと窓に関する仕様、装飾的な成形、ユニットに含まれるアプリケーションなどの詳細を含めることができます。 また、デジタル画像をアップロードしてプロパティ管理ソフトウェアに保存することができ、現在のテナントが最初にリースしたときにユニットの状態のしっかりした記録を簡単に記録することができます。

物理的な在庫に加えて、多くのプロパティ管理ソフトウェアパッケージには、テナントのプロファイルを保存するためのスペースが含まれています。 これには、会社または個々の名前、信用報告書、への通信のコピーが含まれますそして、テナント、支払い習慣、および家主が不動産を適切に管理するために必要と思われるその他の情報から。

情報へのアクセスは、リースのレビューまたは立ち退きの処理に必要な場合に簡単に作成および印刷できると報告しています。 多くのプロパティソフトウェアパッケージにより、家主はテナントから受け取ったドキュメントをスキャンし、ストレージのためにもアップロードできます。 これは、ビジネス関係の過程で何が起こったかについての論争がある場合に、参照する完全かつ永続的な記録があることを確認するのに役立ちます。

ほとんどのプロパティ管理ソフトウェアパッケージの他の機能の中には、さまざまなフォーム、レンタルおよびリース契約のテンプレートを作成する機能、およびプロパティの管理時に一般的に使用されるレターがあります。 カスタマイズされたドキュメントは、テンプレートを使用して作成してから、適切なファイルに保存できます。 テンプレートは、遅い通知を生成することに関して、多くの時間を節約できます、最終通知S、立ち退き通知、さらにはテナントへの一般通知さえ。

一部のプロパティ管理ソフトウェアシステムには、銀行口座と対話する機能が含まれ、自動トランザクションが可能です。 これらの取引には、レンタルの支払いの受け取りとベンダーへの支払いが含まれます。 また、多くのプロパティ管理パッケージでは、オープンワークオーダーを簡単に追跡できます。リマインダー機能は、作業注文の締め切りが迅速に近づいていることを家主に知らせることができます。

さまざまなクライアントの多数のプロパティを管理する大規模な不動産会社にずっと管理するためのいくつかのプロパティを持っている人が、さまざまな形式のプロパティ管理ソフトウェアを利用できます。 制御下にあるプロパティがどれだけ少ないか、いくつのプロパティがあるかに関係なく、タスクを容易にするプロパティ管理ソフトウェアの形式があります。