プロパティ管理ソフトウェアとは何ですか？

商業用および住宅用財産の維持と維持を監督する責任がある人にとって、財産管理ソフトウェアは不可欠なツールです。 このソフトウェアを使用すると、正確なテナント記録の維持など、財産の管理のすべての側面を追跡する機能を提供することがはるかに簡単になります。 現在市販されているほぼすべての種類の資産管理ソフトウェアに含まれる機能の例を次に示します。

基本的なインベントリ機能から始めて、プロパティ管理ソフトウェアは、ビジネスに関係する各賃貸物件の完全な説明を維持する機能を提供します。 不動産管理者は、商業用と住宅用など、タイプ別に賃貸を分離することができます。 プロパティ管理分類は、場所を使用して作成することもでき、さまざまなプロパティを、家主がソフトウェアで設定できるクラスターグループにグループ化します。 家主や不動産管理者は、月額料金に基づいて不動産をグループ化することもできます。

資産管理ソフトウェアを使用すると、マネージャーは特定の資産内の各ユニットに個別のプロファイルを作成することもできます。 たとえば、ほとんどの資産管理ソフトウェアパッケージでは、スペースの寸法の説明だけでなく、カーペットの種類と色、壁の色、ドアと窓に関する任意の仕様、装飾成形などの詳細も含めることができます。ユニットに含まれるアプライアンス。 デジタル画像をアップロードしてプロパティ管理ソフトウェアに保存することもできます。これにより、現在のテナントが最初にリースしたときのユニットの状態を確実に記録できます。

物理的なインベントリに加えて、多くのプロパティ管理ソフトウェアパッケージには、テナントのプロファイルを保存するためのスペースが含まれています。 これには、会社名または個人名、信用報告書、テナントとのやり取りのコピー、支払い習慣、および家主が財産を適切に管理するために必要と考えるその他の情報が含まれます。

情報にアクセスするレポートは、リースのレビューまたは立ち退きの処理に必要な場合、簡単に作成および印刷できます。 多くの不動産ソフトウェアパッケージでは、家主がテナントから受け取ったドキュメントをスキャンし、同様に保管のためにアップロードできます。 これにより、ビジネス関係の過程で発生したものに異議がある場合に参照する完全かつ永続的な記録があることを保証するのに役立ちます。

ほとんどのプロパティ管理ソフトウェアパッケージのその他の機能には、さまざまなフォーム、レンタルおよびリース契約、およびプロパティの管理時に一般的に使用されるレターのテンプレートを作成する機能があります。 テンプレートを使用してカスタマイズされたドキュメントを作成し、適切なファイルに保存できます。 テンプレートは、遅延通知、最終通知、立ち退き通知、さらにはテナントへの一般的な通知の生成に関して、多くの時間を節約できます。

一部の資産管理ソフトウェアシステムには、銀行口座とやり取りする機能が含まれており、自動取引が可能です。 これらのトランザクションには、ベンダーへの支払いだけでなく、レンタル支払いの受け取りも含まれます。 多くの資産管理パッケージでは、作業指示の期限が近づいていることを家主に知らせるリマインダー機能を使用して、未処理の作業指示を簡単に追跡することもできます。

さまざまな形態の資産管理ソフトウェアは、管理する少数の資産を持っている人が、さまざまなクライアントのために多数の資産を管理する大規模な不動産会社に至るまで利用できます。 管理下にあるプロパティの数に関係なく、タスクを簡単にするプロパティ管理ソフトウェアがあります。