Co je to virtuální asistent?

Virtuální asistent je asistent administrativní kanceláře, který poskytuje obecné správy kanceláří ze vzdáleného místa. Obecné povinnosti správy kanceláří zahrnují úřední povinnosti, jako je podání dokumentů, sběr dat a ukládání dat. Může se také rozšířit na právní pomoc a účetní služby - v podstatě jakoukoli kancelářskou práci, kterou lze dosáhnout ve virtuálním světě.

často označované jako VAS, kariérní cesta virtuálního asistenta se stala v 90. letech častější, kdy se technologie stále více decentralizovala. Vzhledem k tomu, že hustota měst a přetížení pomohla v průběhu let zvýšit předměstí, rozvinula se okrajová města. Následovalo podnikové podnikání, což společnost přimělo k otevření více poboček v různých městech a státech. Globalizace je nyní dalšími společnostmi pro řízení síly v zámoří, aby se napojují na nové trhy a nové spotřebitele. Potřeba zaměstnanců těchto kanceláří vznikla, ale často byla spojena s vyššími náklady.

Virtuální asistent Cbýt zaměstnanec společnosti, pro kterou pracuje, nebo může být nezávislým dodavatelem. VA by mohla telekomunikace z domova, nebo by mohl pracovat v kancelářích společnosti a spravovat jedno nebo více odlehlých míst.

VA společnosti se stále více objevují a nakazují své virtuální asistenty společnosti. Poskytovatelé virtuálních kanceláří mají obvykle asi 10 virtuálních asistentů, kteří spravují virtuální kanceláře asi 100 až 150 společností. Například, pokud chce společnost v New Yorku mít virtuální kancelář v Los Angeles pomocí nové technologie, nemusí tato společnost otevírat fyzickou pobočku na západním pobřeží Spojených států. Společnost si může jednoduše zakoupit smlouvu s poskytovatelem virtuální kanceláře.

Poskytovatelé virtuální kanceláře poskytují klientské společnosti místní adresu a místní telefonní číslo. Virtuální asistent je přidělen k odpovědi na výzvy k ClieNT společnost na místní adrese, zodpovězení jménem klientské společnosti a předávání hovorů do sídla společnosti nebo přiděleného zástupce. Virtuální asistent také pomáhá klientské společnosti zaměřit se na spotřebitele, aniž by musel být v této geografické oblasti. To pomáhá působit dojmem, že společnost má v tomto odlehlém městě živé a aktivní umístění pobočky.

Poskytovatelé virtuálních kanceláří mohou také shromažďovat poštu společnosti, třídit ji a přesměrovat ji. Virtuální asistent může dohlížet na právní a obchodní závazky pro klientskou společnost, aby mohl fungovat v jiném městě, státě nebo zemi. Nová internetová technologie umožňuje virtuálním asistentům spravovat řadu společností nebo kancelářských míst prostřednictvím vysoce organizovaného softwaru. Tato technologie také umožňuje virtuálnímu asistentovi hladce procházet hovory do jiných měst nebo zemí.