Was ist ein virtueller Assistent?
Ein virtueller Assistent ist ein Assistent der Verwaltungsstelle, der allgemeine Büroverwaltung von einem abgelegenen Standort anbietet. Zu den allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben gehören Büroaufgaben wie Dokumentenanmeldung, Datenerfassung und Datenspeicherung. Es kann sich auch auf Rechtshilfe- und Rechnungslegungsdienste ausdehnen - im Grunde jede Art von Büroarbeit, die in der virtuellen Welt erreicht werden können. Als die städtische Dichte und Stauung dazu beigetragen haben, die Vorstadt im Laufe der Jahre zu steigern, entwickelten sich die Randstädte. Unternehmensgeschäfte folgten und forderten Unternehmen auf, mehr Filialen in einer Vielzahl von Städten und Staaten zu eröffnen. Die Globalisierung ist jetzt eine zusätzliche Kraft, die Unternehmen in Übersee treiben, um neue Märkte und neue Verbraucher zu nutzen. Die Notwendigkeit, diese Büros zu besetzen, entstanden, aber häufig mit höheren Kosten verbunden.
Ein virtueller Assistent cEin Angestellter der Firma, für die er oder sie arbeitet, oder er oder sie kann ein unabhängiger Auftragnehmer sein. Eine VA könnte von zu Hause aus teleumnutieren, oder er oder sie kann in den Büros des Unternehmens arbeiten und einen oder mehrere entfernte Standorte verwalten.
VA -Unternehmen tauchen zunehmend auf und beauftragen ihre virtuellen Assistenten an Unternehmen. Virtuelle Büroanbieter haben in der Regel etwa 10 virtuelle Assistenten, die die virtuellen Büros von etwa 100 bis 150 Unternehmen verwalten. Wenn beispielsweise ein Unternehmen in New York City ein virtuelles Büro in Los Angeles mit neuer Technologie haben möchte, muss das Unternehmen keine physische Zweigstelle an der Westküste der Vereinigten Staaten eröffnen. Das Unternehmen kann einfach einen Vertrag mit einem virtuellen Büroanbieter erwerben.
Virtuelle Büroanbieter geben dem Kundenunternehmen eine lokale Adresse und lokale Telefonnummer. Ein virtueller Assistent wird zugewiesen, um die Anrufe nach dem Clie zu beantwortenNT Company an der örtlichen Adresse, antwortete im Namen des Kundenunternehmens und leitete Anrufe an den Hauptsitz des Unternehmens oder zugewiesener Vertreter weiter. Der virtuelle Assistent hilft dem Kundenunternehmen auch, Verbraucher zu zielen, ohne sich in diesem geografischen Bereich befinden zu müssen. Dies hilft den Eindruck, dass das Unternehmen einen lebendigen und aktiven Zweigstand in dieser abgelegenen Stadt hat.
Virtuelle Büroanbieter können die Post des Unternehmens auch sortieren und umleiten. Der virtuelle Assistent kann rechtliche und geschäftliche Verpflichtungen für das Kundenunternehmen überwachen, damit er in einer anderen Stadt, einem anderen Staat oder in einem anderen Land funktionieren kann. Mit der neuen Internet -Technologie können die virtuellen Assistenten eine Reihe von Unternehmen oder Büroorten über hoch organisierte Software verwalten. Die Technologie ermöglicht es dem virtuellen Assistenten auch, nahtlos Anrufe in andere Städte oder Länder zu patchen.