O que é um assistente virtual?
Um assistente virtual é um assistente de escritório administrativo que fornece gerenciamento geral de escritório a partir de um local remoto. As tarefas gerais de gerenciamento de escritórios incluem tarefas de escritório, como arquivamento de documentos, coleta e armazenamento de dados. Também pode se estender aos serviços de assistência jurídica e contabilidade - basicamente qualquer tipo de trabalho de escritório que possa ser realizado no mundo virtual. Como a densidade urbana e o congestionamento ajudaram a aumentar os subúrbios ao longo dos anos, as cidades marginais se desenvolveram. Os negócios corporativos se seguiram, levando as empresas a abrir mais filiais em várias cidades e estados. A globalização é agora uma força adicional que dirige empresas no exterior para aproveitar novos mercados e novos consumidores. A necessidade de participar desses escritórios surgiu, mas freqüentemente estava associada a um custo mais alto.
Um assistente virtual cum funcionário da empresa para a qual ele trabalha ou pode ser um empreiteiro independente. Um VA pode telecomportar em casa, ou ele ou ela pode trabalhar nos escritórios da empresa e gerenciar um ou mais locais remotos.
As empresasVA estão cada vez mais aparecendo e contraindo seus assistentes virtuais para as empresas. Os provedores de escritórios virtuais geralmente têm cerca de 10 assistentes virtuais que gerenciam os escritórios virtuais de cerca de 100 a 150 empresas. Por exemplo, se uma empresa na cidade de Nova York quiser ter um escritório virtual em Los Angeles, usando novas tecnologias, essa empresa não precisa abrir uma filial física na costa oeste dos Estados Unidos. A empresa pode simplesmente comprar um contrato com um provedor de escritório virtual.
Os provedores de escritórios virtuais dão à empresa cliente um endereço local e número de telefone local. Um assistente virtual é designado para atender às chamadas para o ClieA empresa NT no endereço local, respondendo no nome da empresa cliente e encaminhando chamadas para a sede da empresa ou representante designado. O assistente virtual também ajuda a empresa cliente a segmentar os consumidores sem precisar estar nessa área geográfica. Isso ajuda a proporcionar a impressão de que a empresa possui uma localização vibrante e ativa naquela cidade remota.
Os provedores de escritórios virtuais também podem coletar o correio da empresa, classificá -lo e redirecioná -lo. O assistente virtual pode supervisionar as obrigações legais e comerciais da empresa cliente para que possa funcionar em outra cidade, estado ou país. A nova tecnologia da Internet permite que os assistentes virtuais gerenciem uma variedade de empresas ou locais de escritório por meio de software altamente organizado. A tecnologia também permite que o assistente virtual corrigisse chamadas para outras cidades ou países sem problemas.