仮想アシスタントとは何ですか？

仮想アシスタントは、遠隔地から一般的なオフィス管理を行う管理オフィスアシスタントです。 一般的なオフィス管理業務には、書類の提出、データ収集、データ保管などの事務的業務が含まれます。 また、法的支援や会計サービスに拡張することもできます。基本的には、仮想世界で達成できるあらゆる種類の事務作業です。

多くの場合VAと呼ばれますが、仮想アシスタントのキャリアパスは、1990年代に技術が進歩し、企業のオフィスがますます分散化したときに一般的になりました。 都市密度と混雑が長年にわたって郊外を後押しするのを助けたので、周辺都市は発展しました。 法人事業が続き、さまざまな都市や州でより多くの支店を開設するよう企業に促しました。 グローバリゼーションは現在、海外の企業が新しい市場と新しい消費者に参入するための追加の力となっています。 これらのオフィスにスタッフを配置する必要が生じましたが、頻繁にコストが高くなりました。

仮想アシスタントは、彼または彼女が働いている会社の従業員であるか、彼または彼女は独立した請負業者であることができます。 VAは自宅から在宅勤務するか、会社のオフィスで働いて1つ以上の遠隔地を管理します。

VA企業はますますポップアップし、仮想アシスタントを企業に委託しています。 通常、仮想オフィスプロバイダーには、約100〜150社の仮想オフィスを管理する約10人の仮想アシスタントがいます。 たとえば、ニューヨーク市の会社が新しい技術を使用してロサンゼルスに仮想オフィスを置きたい場合、その会社は米国西海岸に物理的な支店を開く必要はありません。 会社は、仮想オフィスプロバイダーとの契約を簡単に購入できます。

バーチャルオフィスプロバイダーは、クライアント企業にローカルアドレスとローカル電話番号を提供します。 仮想アシスタントが割り当てられて、ローカルアドレスでクライアント企業の呼び出しに応答し、クライアント企業の名前で応答し、企業の本社または割り当てられた担当者に呼び出しを転送します。 また、仮想アシスタントは、クライアント企業がその地域にいなくても消費者をターゲットにするのに役立ちます。 これにより、会社はその遠隔地に活気のある活発な支店があるという印象を与えることができます。

バーチャルオフィスプロバイダーは、会社のメールを収集し、分類してリダイレクトすることもできます。 仮想アシスタントは、クライアント企業の法的義務および業務上の義務を監督し、別の都市、州、または国で機能できるようにします。 新しいインターネットテクノロジーにより、仮想アシスタントは高度に組織化されたソフトウェアを使用して、さまざまな企業やオフィスの場所を管理できます。 また、この技術により、仮想アシスタントは他の都市や国への呼び出しを通じてシームレスにパッチを適用できます。